机构编制实名制管理是新形势下提高机构编制管理科学化、精细化和规范化水平的基础性工作，可以有效地防止超编进人、“吃空饷”等违法违纪行为，严控机构编制和财政供养人员只减不增，为科学配置机构编制资源奠定良好基础。山东省烟台市编办通过“四个及时”，扎实做好机构编制实名制管理工作。
一、维护及时，提升机构编制信息的准确性。做好机构编制实名制管理工作，信息数据的准确是关键。为保障信息数据维护的及时和准确，烟台市编办严格按照《烟台市机构编制实名制管理综合信息系统管理办法（试行）》的有关规定，落实工作责任，加强协作配合，切实做到机构、编制、领导职数等信息发生变化的，在正式发文5个工作日内完成更新；实名制人员信息发生变化的，在10个工作日内修改完善。同时，依托机构编制实名制系统设计了《实名制机构信息确认表》和《实名制人员信息确认表》，将机构编制管理的各项指标全部纳入《信息确认表》，由各部门（单位）及人员分别进行核对，确保实名制系统信息的准确性。
二、报送及时，提高信息数据的应用价值。严格按照上级编办的要求，每月按时报送机构编制信息数据。并在此基础上，对报送数据进行整理分析，紧紧围绕业务应用这一核心，从宏观全面、层次级别、专项改革等角度深入挖掘数据应用价值，为改革推进和管理创新提供参考和依据，切实发挥好信息数据的参谋助手作用。
三、监督及时，提高机构编制工作的严肃性。依托机构编制实名制系统设计了机关、事业单位6类人员信息完整度校验方案，对全市各级各部门的信息完整度进行实时抽查评分，并将结果作为机构编制工作绩效管理评价的重要参考项。对信息数据维护不及时、不准确的，责成限期整改；对弄虚作假、故意瞒报漏报信息的，依据有关规定追究相关人员的责任。
四、公示及时，提升机构编制工作的透明度。建立机构编制信息公开制度，每周将不涉及国家秘密和个人隐私的机构编制事项、人员配备情况通过烟台机构编制网集中对外发布，督促各部门（单位）及时维护更新相关业务、人员信息，提升工作透明度和群众满意度。