为充分发挥机构编制实名制信息系统的基础性作用，近年来，山东省济宁市梁山县编办围绕“严、准、实”要求，不断强化工作措施，完善工作机制，积极推进机构编制实名制信息数据管理工作。
一是规范工作程序，在推行机构编制管理程序上突出“严”。着力完善组织、机构编制、人力资源社会保障、财政等部门之间配合制约联动机制，推动编制使用核准、进人许可、入编及经费供给等环节相互衔接，做到“进人要空编、用编须申请、入编严审核”。按照要求将全县所有部门（单位）在编人员纳入编制管理系统台帐，建立统一人员编制卡，把编制落实到人头，对所有人员实行编制卡管理，做到“人、编、卡、网”四对应。
二是强化协作配合，在采集实名制管理信息上突出“准”。在增减人员等程序上，实行组织、财政、人力资源社会保障和机构编制部门联审联批制度，细化职责分工，各负其责，共同把关，扎实开展信息采集审核工作。健全完善部门联席会议制度，严把信息录入关，坚持信息不完整的不录入、存在问题的不录入、审核程序不全的不录入，确保信息完整准确。坚持动态管理，及时更新机构编制实名制数据库和机构编制管理台账，摸清各部门、乡镇和事业单位核定编制数、实有在编人数等，对缺编和超编情况做到心中有数。
三是加强信息化建设，在搭建实名制管理平台上突出“实”。完善县编办硬件设施，选配专门工作人员，为实名制信息管理工作提供硬件和技术支持。以机构编制实名制信息管理系统为依托，着力打造以数据信息库、机构编制信息网、机构编制管理卡和机构编制数据台账为载体的“一库一网一卡一台账”工作平台，实现机构、编制、人员情况实时监控、及时统计和快速查询，为机构编制管理工作健康有序发展提供有力服务保障。