山东日照市编办机把构编制信息化建设纳入重要议事日程，不断从强化领导、资金投入、制度建设、部署应用等方面加强信息化工作，把信息化建设作为提升机构编制工作科学化水平的重要手段，并通过开展“智慧编办”创建活动，积极探索信息化工作的新思路、新举措。
一、加强组织领导，明确工作职责。成立了由办主要领导任组长、分管领导任副组长、各科室负责人任成员的信息化工作领导小组，负责全办信息化建设工作。同时，明确由市机构编制电子政务中心承担全办信息化建设具体工作，增加了人员配备，为全面做好信息化建设工作提供了良好的组织保障。
二、完善规章制度，保障管理规范。为保障该办信息化建设工作顺利开展，制定了机构编制电子政务管理办法、涉密网络保密管理制度、信息公开保密审查制度、日照机构编制网信息发布审批制度等一系列制度。通过制定相关制度，健全了信息化管理体系，确保信息化建设工作有据可依、有章可循，实现了信息化工作运行规范管理。
三、加大资金投入，完善设施配置。积极向财政部门申请专项经费，信息化经费做到专款专用，资金投入足额到位，建设运行情况良好。为保障各种基础设施正常运行，聘请了专业技术公司对硬件服务器、网络设备、存储设备及电脑终端进行全面维护，定期检查内外网网络；通过中国移动公司和联通公司对门户网站进行备案，实行双IP访问，确保网站运行正常。不断加强网络基础设施建设，加快信息化硬件配备换代升级；对网络布局进行优化，互联网和政务内网覆盖全部科室和办公人员。不断加大对信息维护人员的技术培训，有效地保证了信息化建设的需求。
四、建设业务系统，深化信息应用。一是为方便日常工作的顺利展开，建设使用了OA办公系统，有效实现了办机关日常工作由单机办公向网络办公转变，各科室无纸化办公向办公规范化、科学化和现代化转换，实现对每项工作实时跟踪和有效监督，大大降低工作成本，提高了工作效率。二是建设使用了机构编制综合管理信息系统，信息维护、用编申请、增员入编、减员出编等机构编制业务由线下办理迁移到网上办理，建立了市县实名制变动信息月报和年报制度，机构编制核心业务实现信息化应用。三是为实现组织、机构编制、财政、人力资源社会保障等部门数据信息共用共享，按照省四部门部署安排，在保持组织、机构编制、财政、人力资源社会保障部门自有信息系统独立运行的前提下，按照“信息共享、业务协同”的原则，正在试点建设全市机构编制人员经费共用信息管理平台。
五、加强信息公开，高效服务群众。认真办好日照机构编制网，将该办组织机构、办事指南、政策法规、工作动态等进行公开；设立了深化行政体制改革、加快政府职能转变专栏，将行政许可事项目录、行政权力清单、政府部门责任清单、公共服务事项目录、行政审批中介服务收费项目清单及时向社会公布；定期公示全市机构编制实名制信息；通过设立主任信箱、12310举报信箱，畅通与群众交流渠道，使群众能够全面了解机构编制工作、及时了解该市“放管服”改革工作情况进展、及时为简政放权工作提出意见建议。做好信息公开工作的同时，明确专人负责，对需公开的政府信息进行整理归类，坚持对上网信息进行严格审核，确保无涉密信息发布。