杭州市富阳区委编办围绕“机构编制信息准确性、实有人员更新及时性、日常监督管理规范性”,不断夯实机构编制实名制管理基础,为区委和区委编委有关机构编制决策提供可靠数据支撑,为打造现代版富春山居图提高机构编制保障水平。
一、把好源头关,确保机构编制底数准确。
一是建立信息更新“日清周结月查”制度。每日收录文件,每周整理文件存档,每月核对统计机构编制底数,同时备注说明变化情况,保障实名制信息及时更新。二是贯彻数据源头管理理念。建立“拟订文件人员复核完善数据” 的事后衔接机制,形成机构编制数据闭环管理,确保数据准确、口径一致,同时对重要事项、疑难情况进行说明,为实名制系统数据注入灵魂。三是问题数据“一核二审”。通过核查文件资料、科室间交叉审、疑难问题会审等方式,校对修正历史问题数据,将核心数据整理编印成册后供编委领导查阅。
二、核查常态化,督促各单位及时维护信息。
一是多手段校核单位录入字段。定期通过市级实名制系统中校验字段进行规范性校验和修正;及时与区事业单位登记管理局统计数据对比校验,确保实名制系统中各单位“统一社会信用代码”及时准确规范录入。二是定期核查实有人数。实有人员数据 “一季度一核查一通报”,即每季度将机构编制实名制、行政事业统发工资、社会养老保险季度数据进行对比校核整改。2020年前三季度,共核查整改问题数据58条次,纳入年度考核问题4条次。通过定期对比校核,有效避免了实有人员不及时入编和不及时出编问题,提高了在职人员数据质量。
三、管理制度化,加强实名制系统规范化管理。
根据上级文件精神,结合我区实际,及时制定出台《杭州市富阳区机构编制实名制管理办法(试行)》,明确机构编制实名制管理程序、职责分工、监督检查等要求;根据日常管理中出现的常见问题,定期编印《实名制系统常见问题及解决方案》,对常见问题进行统一答疑解惑,明确难点操作问题的解决路径和方案;开展“机构编制实名制信息维护月”活动,明确各单位实名制信息系统分管领导和联系人,对机构、编制、人员等实名制信息开展自查自纠、集中审核,同时走访调研重点单位评估机构编制执行情况。