自新版机构编制综合管理系统启用工作部署以来，山东省临沂市平邑县委编办坚持过程和结果“双导向”原则，打好信息备份、系统演练、业务培训、任务部署和数据规范“五个提前量”，有序、全面完成新系统上线任务，切实提升全县机构编制实名制管理水平。
信息提前导出，做好“备”的文章。原综合管理系统应用时间较长、保存信息较多，为防止信息在整体迁移过程中丢失、确保新旧系统信息有效衔接，平邑县委编办组织人员提前将原系统内的机构编制信息全部导出，并明确专人备份管理，确保系统过渡期间信息的安全性。
系统提前测演，练就“实”的功夫。正式启动新系统上线工作前，平邑县委编办组织相关业务科室人员提前对系统进行测试和演练。在测试阶段，对于县区系统维护中的典型难点、盲点和痛点问题进行梳理归类并上报，即时寻求解决办法；在演练阶段，对基本信息维护、机构编制查询统计、入减编等系统常用业务进行练习，力求扎实掌握，为新系统启用工作打好基础。
业务提前培训，优化“细”的服务。针对机构改革后人事干部变动幅度较大，“生手”、“新手”较多的情况，平邑县委编办对各单位系统维护人员进行专题培训，印发《常用业务操作指南》帮助其尽快熟悉系统操作；对系统使用过程中出现的问题，编办业务人员及时解答，力求各单位管理员全面掌握实际操作方法，在处理各类日常业务时能够得心应手。
任务提前部署，把好“控”的节奏。坚持“小步快跑”，确保工作节奏紧凑明快。印发《关于启用新版机构编制综合管理系统的通知》，明确系统启用的任务阶段和各阶段截止时间；按照靠前管理的思路，参照上级要求时限，将各任务阶段截止时间提前两个工作日，制定任务“时间表”，划分工作“责任田”，打好时间“提前量”，确保任务按期完成。
数据提前规范，抓好“核”的质量。赶在月报之前，做好数据校验规范工作。根据新统计口径、借助系统校验功能对数据进行全面梳理核查，对核查出的问题分类别归纳原因，制作《操作手册》并分发到各单位系统管理员，指导其加强系统维护；重点对机构性质、类别、人员职级、职务层次、所属部门等关键信息进行维护，及时完善各类数据8000余条，确保了新旧系统有效衔接，提升了数据的准确性。