浙江省衢州市常山县委编办以实名制系统为依托，围绕机关内部“最多跑一次”深化改革，加强统筹协调，抓好三个“优化”、聚焦三个“提升”，扎实推进事项的在线办理工作。
一是优化办事流程，提升实名制操作便利性。将“最多跑一次”的理念和方法融入到实名制系统管理工作中，以重新梳理的系统操作流程手册为机关内部“最多跑一次”提供有力指导。借助实名制系统，将之前进编操作的三步流程简化成一步。同时，推动机构编制工作向服务化转变，精简所需材料、缩减办理时间，做到办理事项“日日清”，疑难问题“及时答”。梳理《出入编登记表》《职数使用申请表》《职务变动通知单》等表格网上自助打印流程图，切实解决办事人员“多头跑”“跑多次”的问题。
优化审核检查，提升实名制数据准确性。将实名制系统基础信息维护的执行维护情况作为机构编制事项办理的前置条件，指导单位准确填写业务关联编码、维护实名制联系人信息。
三是优化联系沟通，提升实名制数据及时性。建立与组织、人社和用人部门的联动机制，在单位通过机关内部“最多跑一次”办理进出编业务之前建立调动“调动台账”，对每一笔进出编做到心中有数。涉及批量人员调动时主动服务，主动为单位提供核准单号，切实提高部门对进出编办理的及时程度，确保实名制系统人员数据及时有效、账实相符。