为深入贯彻省委、省政府流程再造工作部署，按照省委编办有关要求，青岛市开展了政府部门的职责任务清单编制工作，将市政府38个部门全部列入编制范围，并将编制清单作为推进职能转变、巩固机构改革成果的重要举措，推进精细化精准化管理、提升机构编制资源使用效益的重要手段。
在编制过程中，各部门在工作中重点抓好了三项任务：一是细化分解职责任务。根据部门“三定”规定明确的部门主要职责和内设机构职责，对内设机构实际承担的全部工作任务进行条目化分解，确保各项工作“件件有着落”“事事有人干”。二是优化工作流程标准。以提高工作效率和服务效能为目标，以强化组织力、执行力为重点，对各项工作任务的流程标准进行优化，编制流程图，明确岗位责任，制定工作范围，破解“不知流程盲目干、规范不清干不好”的问题。三是健全完善协调配合机制。对部门内部2个及以上内设机构承担、职责交叉需明确边界的事项，理清职责分工，界定主办、协办责任，建立协调配合机制，拧紧责任链条，形成工作合力，防止出现工作缺位、错位、越位等问题。
通过编制职责任务清单，一是职责任务进一步细化明晰。将38个部门主要职责全部细化落地到625个内设处室，内设处室承担的所有职责任务全部细化为具体项目，共明确工作事项9000余项，每个处室承担职责任务平均15项左右。处室内部每个岗位承担工作任务2-5项左右，通过处室任务细化到具体岗位，倒逼处室更加科学合理的设置工作岗位，更加饱满的分配岗位职责，更加均衡的协调人员分工，确保各项工作“件件有着落”“事事有人干”。通过自上而下梳理具体岗位，搭建了清晰的岗位框架，推动机关内部刀刃向内、自我革命、激活效能。
二是工作流程进一步优化。坚持平台思维，以提高工作效率和工作质量为目标，以强化组织力、执行力为重点，对重点工作事项按照优化高效的原则编制流程图2000余个，最大限度优化工作流程，减少环节、精简手续、压缩时限，解决职责任务不清晰、内部运行不顺畅等问题。对政策标准高、自由裁量权大、廉政风险高的工作任务，共制定工作规范1100余项。通过优化流程，规范工作标准，切实解决“不按规矩盲目干、规范不清干不好”的问题。
三是协调配合机制进一步健全完善。对部门内部职责交叉需明确边界的事项，明确相关处室主办、协办关系，职责边界进一步清晰，责任更加具体，有效解决了处室间配合不主动、不及时，重点工作、重大任务行动协同不够、合力不强等问题。共建立处室间协调配合机制260余个，形成了各部门各司其职、各尽其责、有效配合、协作顺畅的工作局面，也有利于加快推进机关内部各处室深度融合，提高工作效率。