一是精编“一套档案”，详载历史沿革。收集整理机构自成立至今的机构编制调整变化的文件资料，尤其是对机构设置、编制核定、领导职数、内设机构等要素进行逐项登记，厘清全县机构编制现状。按照党委工作机关、政府工作部门、人大政协机关、检察院、法院、乡（镇）、中小学幼儿园7大体系，对全县275个行政事业单位逐个建立机构编制档案。建立了80本机构编制管理台账，每本台账对机构的设立、变更、撤销，以及人员编制的核定、调整等情况进行了详细记录。同时，同步更新机构编制实名制管理平台相关信息，与手工台账一一对应，在日常查询使用中更加便捷高效。
二是精调“一个系统”，做到账库对应。以党政机构改革为契机，搜集各部门（单位）成立以来涉及的机构设立、更名、撤销和职能、编制、领导职数等所有调整变化的相关文件3000余份，按照时间排序完整收录到机构编制台账中，时间跨度达到35年之久，有效保证了机构历史沿革的完整性。同时，建立机构编制实名制数据库动态调整机制，及时办理各部门（单位）人员变动、信息完善等业务工作，使数据信息变化第一时间调整、第一时间更新、第一时间完善，实时维护更新“线上线下”两个台账，真正将实名制工作做实、做细、做精，切实维护机构编制管理的严肃性和权威性。
三是精绘“两张全图”，细化业务流程。按照“一事一流程”原则，对机构编制事项调整、人员进出编等业务进行全面梳理分析，逐项制定工作流程，明确职责权限，为岗位新人提供业务工作“明白纸”，推动管理制度化、制度流程化、流程标准化。对台账实时动态调整，做到一变动一更新，及时调整维护台账信息，“手工台账和平台信息”同步更新。同时，制定定期审核工作机制，每季度对台账信息进行“回头看”，查漏补缺，确保机构编制台账信息调整及时、数据准确，实现了文件、台账和实名制信息系统的实时同步。