青岛莱西市委编办不断强化机构编制跟踪问效，逐步形成了“部门自评-综合调查-实地问效-反馈整改”的跟踪问效工作机制。通过跟踪问效推动机构编制事项落实、增强机构编制管理刚性约束，有效提升了机构编制管理工作科学化、规范化水平。
一、精心组织，多方联动，做好跟踪问效准备工作
完善制度。研究制定了《莱西市机构编制事项跟踪问效实施细则（试行）》，涉及机构设置类、机构撤销类、机构调整类三大类共27项具体指标，包含机构设置类10项指标，机构撤销类6项指标，机构调整类11项指标，为跟踪问效工作有序开展提供了制度支撑和政策保障，使跟踪问效工作目的明确、有据可依。多方联动。由莱西市委编办牵头，联合市委组织部、市委改革办、市人力资源社会保障局等部门，抽调人员组成了机构编制跟踪问效工作领导小组，联合开展机构编制跟踪问效工作，形成监管合力。
二、优化步骤，突出重点，确保跟踪问效顺利实施
全面覆盖。按照“重点跟踪、掌握实情、分类问效”的原则，将莱西市委、市政府及市委编委研究公布的机构编制事项全部纳入跟踪问效范围，涵盖机构成立、撤销、更名、整合等多种类型，确保跟踪问效事项全面覆盖。突出重点。针对不同部门之间机构编制调整事项的差异性，在跟踪问效过程中采取不同的问效方法。如在莱西市应急管理局跟踪问效时，主要采取座谈的形式了解人员划转是否到位、工作衔接是否顺畅、工作机制是否建立等；在莱西市月湖商城服务中心实地问效时，主要采取实地查看和查阅资料的形式查看机构标牌是否变更、印章刻制是否完成、事业单位法人证书是否变更等，避免跟踪问效工作千篇一律、流于形式。
三、反馈问题，总结经验，巩固跟踪问效成果
（一）跟踪问效有效化解了“重审批、轻监管”的矛盾，弥补了机构编制事项审批后的监管空白。对跟踪问效中发现的问题，及时进行反馈并督促整改，同时将跟踪问效纳入编办全盘工作考虑，与政府部门机构编制评估、事业单位减编控编、部门权责清单等业务相结合，在跟踪问效过程中发现问题，一并整理反馈，既节约了工作时间，提高了工作效率，又严肃了机构编制纪律，增强了机构编制部门的公信力。
（二）跟踪问效强化了部门机构编制意识，盘活了机构编制资源。通过与部门进行面对面的座谈交流，深入了解部门的运行机制和存在问题，进一步促进了部门内部管理和人员队伍建设的规范化，提升了部门机构编制意识。同时，通过跟踪问效进一步规范了机构编制事项，盘活机构编制资源。
（三）跟踪问效需多部门间协调配合，贯穿机构编制工作始终。机构编制跟踪问效是一个系统性的工程，近几年莱西市委编办与市委组织部、市委改革办、市人力资源社会保障局联合开展跟踪问效，形成了多部门联动、多领域问效的格局。同时将跟踪问效列入机构编制工作始终，每年两次对当年的机构编制事项进行跟踪问效，通过跟踪问效发现问题、及时整改，对跟踪问效事项落实不力或整改不到位的，将暂停该部门的所有机构编制事项、人员调动、工资调整等业务，切实增强机构编制的刚性约束。