为加快政府职能转变，进一步推进简政放权、放管结合、优化服务，青岛胶州市编办按照“清、准、实、严”四字诀做好“三定”方案修订工作。
清——全面摸“清”部门实际情况。现有职能和机构编制现状进行全面分析研究，明确本次纳入“三定”修订工作的部门，及时组织相关部门进行座谈交流，摸清该市实际情况。
准——“准”确界定部门职责边界。结合“责任清单”、“权利清单”准确界定好部门之间的职责范围，理清部门职责边界。对于部门间的职责交叉事项，按照一件事情由一个部门负责的原则予以理顺。对于确需多个部门负责的事项，明确牵头部门，分清主次责任，强化协调配合，消除推诿扯皮现象。
实——“实”事求是规范报送程序。要求各部门对现有职能和机构编制现状进行全面分析研究，方案须经业务科室初审、分管领导再审、班子成员集中会审，规范报送流程。
严——“严”格把关审核部门职责。严格按“三对照”的方式审核部门“三定规定”，即：对照法律法规，确保职责界定不错位；对照市对口部门职责，确保上下对接顺畅；对照以往工作职责，确保工作连续不缺位。与部门反复协调磋商，不断修改完善，确保职权法定，权责匹配。