“三定”规定制定是机构改革的重点内容和关键环节。为高质量完成机构改革任务，山东省济宁市任城区编办将部门“三定”规定制定摆在重要位置，提前谋划，严密组织，努力克服时间紧、任务重、协调难度大等不利因素，积极有序做好区直部门“三定”规定制定工作。
一是加强领导，夯实责任，确保“三定”规定制定顺利实施。区编办准确把握机构改革整体进度，倒排工期，挂图作战，周密部署“三定”规定制定工作。及时印发《关于制定“三定”规定工作的通知》，明确要求各区直部门于2月28日前将“三定”规定（草案）报送区编办进行审核。同时，要求各部门成立由主要负责同志任组长、分管负责同志任副组长、相关科室负责人为成员的工作专班，精心制定工作方案，集中精干工作力量，研究确定时间表，路线图，并明确一名熟悉政策、经验丰富、文字材料过硬的业务骨干具体起草本部门“三定”规定（草案）。
二是明确流程，把握要求，确保“三定”规定制定规范有序。为切实增强部门“三定”规定的科学性、规范性、权威性，区编办按照区委、区政府《关于济宁市任城区区级机构改革的实施意见》要求，参照中央和省、市有关部门“三定”规定的结构和内容，制定了《区直部门“三定”规定制定工作流程》和《“三定”规定（草案）主要内容和基本框架》，明确“三定”规定制定的工作流程，对“三定”规定主要内容、基本框架、语言表述、内设机构设置等方面作出统一要求，为实现部门“三定”规定制定工作的规范化、标准化打下坚实基础。
三是强化指导，严格审核，确保“三定”规定制定圆满完成。区编办成立三个审核组，集中工作力量，明确任务分工，对37个区直部门的“三定”规定起草工作进行全程跟踪指导，重点解释相关改革政策，沟通部门机构编制职数框架有关事宜，指导各部门围绕主业明确和细化主要职责，强化内部职责和业务整合。在此基础上，审核组对各部门提报的“三定”规定（草案）进行一对一审查，重点审核是否符合中央和省、市委改革要求，主要职责是否符合法规政策，内设机构、人员编制和领导职数是否突破机构编制职数框架，与其他部门职责分工是否合理，“三定”规定格式和用语表述是否规范等，切实增强“三定”规定制定工作的严肃性和严谨性。