为做好机构改革“后半篇文章”，山东省枣庄市委编办按照市委、市政府工作部署，认真贯彻落实《枣庄市深化部门“三定”规定开展定岗定责定流程建立履职清单制度工作方案》，积极发挥牵头职能作用，编写辅导材料精心组织培训、及时解答问题加强技术指导，同步做好对区（市）调度指导工作，全市已基本完成工作任务。
一、基本完成工作任务
（一）印发实施方案，确定工作原则。7月下旬，市委全面深化改革委员会研究通过了《枣庄市深化部门“三定”规定开展定岗定责定流程建立履职清单制度工作方案》并以两办名义印发。方案牢牢坚持因事设岗、职责统一、运行高效、人岗相适的原则，将工作主要分为三个阶段，方案印发半个月内，部门要根据制定的模板制定本部门的岗位、职责、流程图；一个月内，市委编办会同有关部门要完成审核；两个月内部门修改完善后，汇编形成定岗定责定流程管理手册，亦即部门履职清单。
（二）召开会议部署培训，推动工作落实。8月上旬，召开了全市深化部门“三定”规定开展定岗定责定流程建立履职清单制度部署培训会议，市直59个部门和区（市）有关人员参加了会议。会议对工作方案作了解读说明，对开展此项工作的意义作了深入阐述，并对具体工作进行了细致辅导。市委编办牵头编制了辅导材料，制作了工作模板和参考样例，建立工作交流群，为快速高效开展工作夯实基础。市委编办先行制订流程模版。各部门单位能够站在“转职能、转方式、转作风”的改革角度，认真研究思考本部门单位履职方面的制度创新、流程再造，实现党政部门职能转变。
（三）部门印发管理手册，建立履职清单制度。市、区（市）各有关部门基本完成了编制履职清单工作任务，并以本部门文件印发存档。市级59个部门共梳理职责事项4955项，设置业务岗位1980个，优化工作流程制作流程图3960个。
二、取得积极成效
通过定岗定责定流程建立履职清单制度，深化了部门“三定”规定，细化了内设机构职责和岗位设置，初步实现了“人人有事干”和“事事有人干”的目标，破解了“职能交叉都不管”和“重要任务抢着管”的难题，以及“不知流程干不好”和“流程复杂不会干”的问题，一定程度上促进机构改革发生了“化学反应”。具体来看，主要达到了四个方面的目的。
一是优化了资源配置。通过明确岗位职责任务，科学设置工作岗位，理清岗位之间的逻辑关系，使各岗位既有效衔接又相对独立，有效解决人浮于事、工作任务不均衡等问题。
二是明确了岗位责任。通过明确岗位责任，形成具体的岗位工作规范，有效敦促每一名干部都做到虑事有原则，同时避免“鞭打快牛”“小马拉大车”，防止把额外的、难以承担的责任压到基层岗位。
三是提高了运行效率。科学设定机关工作流程，确定每一类决策或每一件具体工作的经办环节，明确每个环节的管理要求。“流程”完备了，可以形成很多战术组合，可以灵活应用于各种场景，可以把复杂多变的任务转化为得心应手的操作。
四是实现了人岗相适。岗位职责清晰了，工作流程清晰了，对相应工作人员的要求也就显而易见了，利于单位“按图索骥”“伯乐相马”，能够促进优化和谐稳定的机关“生态环境”。
三、做好结合文章
为进一步提升定岗定责定流程建立履职清单制度工作成效，结合在工作推进过程中部门提出的一些优化机构设置的意见建议，对一些部门机构编制进行调整，以进一步优化机构设置和职数结构，切实提高运转效率，突出主责主业，保障中心工作，进一步巩固机构改革成果。