自本轮机构改革以来，浙江省衢州市柯城区编办遵循“快、准、全”的基本思路，紧紧围绕绘好“施工图”、建好“数据库”、把好“校对关”，迅捷有力推进机构编制实名制系统数据大调整，确保信息数据平稳过渡，以高质量数据及时准确反映全区机构改革成果。
一是提前谋划，确立目标，绘好“施工图”。本轮机构改革后，机构编制情况发生较大变动，区编办认真梳理省、市关于实名制系统信息维护的最新政策要求，机构编制统计、财政预算、办公用房调整、经济统计普查、纪检监察等方面工作对机构编制信息数据的需求，以持续不断提供高质量数据支撑为工作出发点，按照“客观及时，全面准确”的维护原则，积极思考、提前谋划，将改革中需要维护的数据信息要素逐项划分归类安排进度，充分预判可能出现的困难矛盾，认真拟定数据调整“施工图”，分步骤、按节点压茬推进工作。
二是更新有序、细化信息，建好“数据库”。为确保能够全面、完整体现机构编制情况，区编办将机构编制台账、改革相关文件等逐一扫描录入系统，同时，更新系统中涉及改革的32个部门的机构基本情况、主要职责、内设机构、下设机构、编制及实有人数情况、领导职数明细等具体化信息。做到规范准确及时录入数据，做到对每个数字的变化都有迹可循，对每项机构调整、编制增减和职数变动都有依有据，实现全程留痕、全程可溯。
三是统筹协调、共管共用，把好“校对关”。抓住月报数据导入省系统的契机，通过省平台数据校验功能，对机构数据和人员数据等共59项指标进行校验和修正，确保系统信息数据与机构改革方案、批复文件一致。另外，制定数据校对流程手册，督促涉改部门对本单位的机构人员信息进行再校对，对存在的问题要及时与编办进行沟通确认，最终形成了共管共用共提升系统效能的良好工作局面。