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山东省临沂市河东区委编办借助“3E”平台实现机构编制工作“智慧化”

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  山东省临沂市河东区委编办将“互联网+大数据+政务服务”思维融入机构编制日常管理,借助“3E”平台,发挥大数据作用,不断提高机构编制工作水平。

  一是借助机构编制综合管理信息系统,实现实名制管理“精细化”。提高准入标准,2021年5月,河东区重新制定印发实名制数据管理暂行办法,明确规定新考录、新调动人员信息维护标准,凡是人员信息主集、副集、学历子集、职务子集、简历子集维护不完善、不准确的一律不得入库,今年以来共审核人员入编业务542条,因信息不完善退回业务422条。定期排查完善,针对部分人员职务子集、简历子集不准确、不完善等问题,河东区以干部调整为时间周期开展信息核查校对工作,即各部门单位根据任免文件完成实名制业务调整之后,编办根据组织部门提供的干部花名册进行人员职务子集逐个校对,凡是存在信息不准确的,通过微信、电话等形式通知部门单位,要求1个工作日内完成信息修改工作,并及时进行复核检查。强化制约手段,对提出机构编制事项申请的单位,先行查看机构编制综合管理信息系统维护程度,对维护情况不佳的限期整改,对维护情况较好的当场纠正,对维护情况很好的群内表扬。实名制数据的真实准确性,为动态调整编制,促进控编减编,优化编制配备,实现科学合理配置编制资源发挥了重要的“大数据”作用。

  二是借助机构编制人员经费管理共用信息平台,实现实名制数据“共享化”。为推动部门间信息共享和业务协同,确保机构编制人员经费共用信息数据准确完整,9月7日,河东区委组织部、区委编办、区财政局、区人社局四部门联合下发《关于核实完善机构编制人员经费共用信息管理平台有关数据的通知》,开展部门间人员信息比对工作。此次信息比对的三个指标分别是所属单位、姓名、身份证号,各部门单位通过共用平台查看差异信息,根据查档后的真实信息,按照“立即整改、限期整改、联合整改”的原则,分别修改实名数据库和工资系统,目前,河东区已完成1200余条差异信息的修改工作,编办推送数据比对完成率98.82%,组织部门推送数据比对完成率95%,人社部门推送数据比对完成率99.09%,已基本完成除新考录、区外调入人员外的人员信息比对工作,下一步,共用信息平台收录的机构编制人员经费共用信息数据将成为机构编制管理、干部配备、预算管理、工资核发、社会保险审核等业务的重要依据,持续推动数据的真实性、可依据性。

  三是借助机构编制监管平台,实现实名制信息“大数据化”。河东区自启用机构编制监管平台以来,系统在优化机构编制资源配置、助推政府部门“流程再造”、推动机关事业单位人员履职尽责等方面发挥了积极作用。针对教育系统,上线“课程表”功能,通过组织全区中小学校、幼儿园一线教师认领课程,利用系统数据抓取功能,精准掌握学校编制资源结构、聘用人员底数、师生比、课时量、班级数、学生数等情况,为教育资源合理配置提供了第一手资料,9月份起已组织教师认领课程。针对部门单位机构编制需求,借助机构编制监管平台评估报告,深入分析单位实际工作时长、工作量比率、工作分类占比、岗位职责量化、内设机构工作量比率等,为调整机构编制事项和用编进人提供了客观数据佐证,确保了机构编制资源向重点领域、重点行业倾斜。

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