为积极适应机构编制管理新常态，进一步加强机构编制实名制管理，充分发挥机构编制资源效益，山东省滨州市滨城区编办在机构改革契机下，聚焦数据维护，夯实数据基础，以“三抓促三化”切实做好山东省机构编制综合管理信息系统维护工作，提升机构编制信息化应用水平，为当地经济社会发展提供机构编制保障。
一是严抓信息源头，实现数据采集精准化。人工检验先行，结合日常出入编业务，对《机构编制实名制管理手册》和单位填报的《增员入编审批表》中人员关键信息常规核查。通过开展实名制系统集中维护活动，进一步规范系统数据，提高基础数据质量；严格依照基础数据指标规范，对数据准确性进一步核实，确保了系统中“老人”信息的精准性。系统校验托底，依托“月报校验”功能模块，定期对系统信息进行数据校验，确保基础数据准确性。同时借助年度机构编制统计工作，系统宏观掌控全市机构人员基础信息，确保基础数据完整性。通过“人工+系统”的结合校验，切实提升了机构编制实名制数据的规范性。
二是严抓业务过程，实现业务操作规范化。制定《滨州市滨城区机构编制委员办公室规章制度汇编》，并下发业务办理流程图、系统操作指南等材料，明确机构编制实名制手续网上办理流程和具体操作步骤，使业务办理有规可循，提高了提报材料的标准性，为业务的高效办理提供了有效支撑。借助机构编制综合管理信息平台，全面推广各部门用编申请、增员入编、减员出编等机构编制业务网上办理。日常业务网上办理必须提交规范性附件，全程留痕，使所有业务数据办理“有据可依、有据可查”。各单位业务人员牢固树立“红线意识”，凡是不按照规定办理，业务一律退回，不予入库，切实提高机构编制的严肃性和数据的可靠性。
三是严抓台账统计，实现数据运行实用化。根据业务统计需求，采用分类立账模式，分别建立了行政单位、事业单位、空编测算、业务办理管理等台账，实现台账兜底、分类管理、数据可查。坚持“一变动，一调整”的原则，真正做到人员管理“静中有动”，调整有增有减。同时依托台账，定期对实名制管理系统中的机构、编制、领导职数、实有人员等基础数据进行核对，确保系统每项数据有据可比。通过电话、钉钉、QQ、微信等即时解答疑问，全时段接受咨询、答疑解惑、电话指导，做到有问必答，服务到位，并对近期办理业务的部门进行跟踪反馈，进一步确认数据底账的精准性。结合每月的月报统计工作，定期将实名制系统的数据导出，与每月各项机构编制统计台账一并存档，确保历史数据可追溯。