为进一步规范机构编制档案和文件管理，确保换届人员变动后各项工作实现有序承接，湖北黄冈麻城市编办三措并举，做好机构编制政策法规汇编工作。
一是配备人员，进行整理。该办明确专人负责，汇总机构编制工作常用的法律法规和文件，再由经验丰富的同志进行筛选，确定机构编制工作的重点政策文件，为机构编制重点工作提供了依据。
二是装订成册，科学管理。将文件档案进行电子化管理，分年度印制《机构编制工作政策法规文件汇编》，并装订成册，促进了机构编制档案管理的规范化，也为该办新进人员提供了基础学习资料。
三是定期修订，动态调整。定期对《汇编》进行全面细致的检查，主要看文件是否最新、与最新的要求是否一致，对于不符合时宜的文件，及时进行修订，确保机构编制文件汇编的实用性和时效性，为机构编制工作科学决策提供坚实保障。