通过机构改革，机构职能交叉、权责脱节等问题得到不断优化、逐步规范，但仍然存在转变不到位、履职不适应等问题，为切实解决这些问题，湖南省浏阳市委编办着眼新时代发展要求，健全部门职责调整协调机制，合理配置部门职能职责，推动职能体系运行更加高效。
一是建立动议指导机制。积极加强动议指导，坚持一类事项原则上由一个部门统筹、一件事情原则上由一个部门负责，从部门提请动议阶段开始介入，指导部门重点研究相关法律法规或规范性文件，结合履职情况、周边情况等方面，党委（组）集体研究形成初步调整意见，按程序报送浏阳市委编办及时审查，分类处理。
二是建立沟通协商机制。积极推动沟通协商，对部门意见依法依规能够予以调整明确的，及时将意见送编委领导审签；职责存在分歧的交由部门自行协商，全面论证其职责调整的可行性、必要性、科学性，达成一致意见的，由部门共同申报，联合行文呈报，浏阳市委编办按程序予以批复。
三是建立协调论证机制。积极组织协调论证，对部门沟通协商无法达成一致调整意见的，由浏阳市委编办业务科室开展调研，了解部门履职情况，听取相关单位意见，或牵头组织所涉部门分管领导和业务骨干专题论证，采用“谁主张、谁举证”原则，由提请调整部门举证，关联部门质证，再由市委编办汇总司法局、行政审批局等部门合法性、合理性意见，依法依规、对标对表提出意见并经政府分管领导会审后提请市委编委领导审签。
四是建立督查评估机制。积极开展督查评估，协调解决职责移交和承接过程中出现的问题，重点对部门划入、划出的职责落实和运行情况逐项“回头看”。对职责划出部门，重点查看划转职责相关业务资料移交及人员编制转隶情况。对职责划入部门，重点查看划入职责的接收情况及承接运行中存在的问题。必要时，设置一定时期的过渡期，由划出部门给予业务指导、人员支持，确保职责划转工作无缝对接、平稳过渡，防止因职责划转出现履职缺位。
通过创新推行部门履职协调机制，浏阳市委编办厘清了涉及发改、工信等9部门的电力运行、粮食执法等12项职责边界，实现机构和职能配置科学合理、权责一致，职能体系科学规范、运转高效。