为进一步规范机构编制档案管理，实现机构编制资料“沿革清晰、信息详细、查询迅速”，山东省东营市利津县委编办从部门机构编制事项、老旧文件、党政机构改革入手，“三招齐出”，打造机构编制档案双轨模式。
一是从部门机构编制事项入手，打好部门档案“户籍”第一招。按党委、政府，人大、政协机关，法院、检察院，群团机关，乡镇街道顺序，为每个部门编排序号。部门“户籍”细分为部门子集、所属事业单位子集、部门沿革详情。每个子集按文件印发的顺序，扫描整理形成机构编制事项调整文件库，确保编制数、领导职数等前后对应、不缺档，再根据文件内容，形成总的《部门沿革详情》，为准确清晰掌握每个部门机构编制沿革提供准确的依据。
二是从老旧文件入手，打好年度档案同步归档第二招。对2010年至2018年间已规范整理的文件，审核无误后直接按年份分类存档并装订成册。对2010年以前印发的编委、编办文件，按文件号、文件名称、发文时间，制成电子目录，扫描形成电子档案，纸质档案统一装订成册。在制成的电子目录基础上，对涉及调整事项较多的文件，备注文件概括，便于快速检索文件内容。
三是从党政机构改革入手，打好改革成果呈现第三招。一是将此次党政机构改革涉及的领导讲话、综合性文件、会议记录、部门“三定”、机构编制统计资料、干部任免文件、人员转隶名单等统一制作封面分类存档。二是将2015年政府工作部门“三定”规定、2012年事业单位清理规范方案、2002年党政工作部门“三定”规定、综合行政执法体制改革、事业单位分类改革等形成的资料汇编成册。通过整理历次改革涉及资料，既集中反映了机构改革工作情况和成果，也为系统掌握党政群机关机构编制事项、从事机构编制工作提供权威历史资料。