根据机构改革后，各单位职责重构、编制调整、人员变化的实际情况，宁波市北仑区委编办按照“精准用编”的思路，分三步绘制编制使用计划图，着力提升机构编制资源使用效益。
一、“两条途径”知需求。一方面，在全区范围内印发《关于编报下阶段用编计划的通知》，明确用编计划申报原则，认真审核各单位上报的计划申报表，了解各单位实际情况和需求，全区57家单位共申报用编指标188个。另一方面，结合机构改革“回头看”、街道机构编制工作调研、事业单位改革、编外用工清理规范等工作，对各单位的机构编制情况进行实地调研评估，及时了解各单位在工作推进过程中遇到的困难和问题，实时掌握各部门实际需求。
二、“三张表格”定基调。一是倒排时刻表，明确此次用编计划开展、申报、汇总、下达等环节的时间节点，确保用编指标核定工作稳步推进；二是制作测算表，利用机构编制实名制系统数据，对各单位的空编数及近三年退休人数进行计算，以补充数小于减员数为原则，测算出可用增量指标，为指标核定划定红线；三是汇总分析申报表，认真梳理汇总各单位上报的用编计划申报表，分析情况，说明理由，为指标核定提供依据。
三、“四个坚持”核指标。一是坚持“严控总量、进出平衡”原则，从严从紧控制编制指标，严守编制总量底线；二是坚持“统筹使用、盘活存量”原则，统筹使用各类编制资源，加大部门间调配力度；三是坚持“改善结构、优化配置”原则，统筹考虑人员结构及紧缺型专业人才，调整优化全区机构编制结构；四是坚持“服务大局，保证重点”原则，将有限的编制资源向重点工作、基层一线、民生领域等倾斜，合理配置编制资源。经审定后，全区共精准核定用编指标95名。