为打造优化协同高效的机构职能体系，山东威海市委编办实施机构职能优化流程再造工程，重点抓好权责清单动态调整、编制政府部门职责边界清单、建立政府部门履职清单制度，着力构建系统完备、科学规范、运行高效的机构职能体系。
一、健全完善权责清单动态调整机制。加强权责清单动态调整，指导各部门根据法律、法规、规章的立改废以及职能变化等情况及时做好权责清单的动态调整，确保权责清单的权威性、准确性、完整性。同时，把权责清单执行情况纳入履职评估范围，探索建立履职评估机制，健全相应指标体系，跟踪监督履职情况，增强权责清单的权威性、时效性和准确性，推动政府部门职能更优化、权责更协同、履职更高效。
二、编制公布政府部门职责边界清单。以优化协同高效为原则，编制政府部门职责边界清单，全面梳理由两个及两个以上部门共同完成的职责事项，进一步理顺部门职责分工，厘清部门主办、协办关系，健全清单动态管理机制，督促部门严格按照清单履行职责，拧紧责任链条，着力构建系统完备、科学规范、运行高效的政府职能体系。目前，市委编办已印发了《关于开展市级政府部门职责边界清单编制工作的通知》，明确总体目标、编制范围、清单内容、工作安排等，组织市级政府部门梳理、编制职责边界清单，6月底前完成。
三、建立健全政府部门履职清单制度。前期，按照“试点先行、逐步推开”的思路，已选择市委编办、市水务局、医保局、市场监管局4个部门作为试点，探索编制部门履职清单，共梳理53个科室、705项工作职责、163项职责分工、506项工作流程、314张流程图，有力推动了部门内部深度融合。下一步，将认真总结试点经验，修改完善履职清单框架、形式等，及时在全市推开。重点以“职责统一、优化协同、运行高效”为原则，对照部门“三定”规定，进一步细化内设机构工作职责，并按照“一事一流程”的原则，对业务工作全面梳理分析，逐项制定工作流程，优化内部分工，实现部门内部工作力量最大化、最优化，防止出现工作缺位、错位、越位等情况。同时，重点梳理部门请示、批复、业务报表等可重复使用、应用广泛的材料，制定标准化文本，推动部门内部工作专业化、规范化、合理化，实现政府部门职能更优化、权责更协同、履职更高效。