为加强和规范机构编制管理，进一步优化机构编制资源配置，提高机构编制执行水平，2016年，山东省烟台市芝罘区编办对教体局、商务局、卫计局、财政局4个部门开展机构编制综合评估工作。
一是科学合理制定评估体系。根据山东省、烟台市编办出台的评估实施办法，对评估工作的目的、意义、对象、程序、方法、结果运用等问题开展充分讨论，出台《芝罘区机构编制评估实施细则（试行）》，明确机构编制执行情况评估的目的、原则、范围和内容；制定机构编制评估汇总表，包括履行职责情况及成效、下轮机构改革部门职责调整建议、下属单位与联系密切或提供支持保障的部门内设科室情况、外部调查表数据分析表等内容。建立了从部门总体情况到人员结构，从职责运行到外部调查的点面结合、内外结合的全方位评估体系。
二是扎实全面开展实地评估。评估小组以职能履行为重点，认真审查部门自评材料，通过座谈会、个别访谈和实地走访、外部调查等形式，对评估情况进行汇总研究，对被评估单位进行总体评定，对承担全区重点工作、重点事项的部门，实地查看相关工作进展，确保履职到位，全面查找、梳理存在的问题和不足，提出改进的意见和建议。
三是因地制宜创新评估理念。在评估工作中把创新评估理念放在首位，坚持不同部门因情而异、区别对待，不断增强抓问题、解难题、提建议的准确性和有效性。坚持多角度审视，对政府部门职能、机构、编制等的综合情况进行系统科学分析并撰写评估报告，注重评估结果实用，将其作为深化行政管理体制改革、政府机构改革决策的重要参考依据，同时作为调整被评估部门机构编制事项的重要依据。