为有效推进县级机构改革工作，山东省济宁市梁山县编办通过严把“准确、质量、规范、细致”四个关口，制定机构改革涉改部门“三定”方案，确保了部门“三定”规定制定工作按照上级要求时限节点完成。
一是工作安排早，严把“准确”关。及时召开全县机构改革“三定”工作培训会，对涉改的35家相关部门进行专项培训，对制定“三定”规定的指导思想、目标原则、报批程序等进行了明确要求，对方案书写格式、语言表述、主要内容等方面进行了统一规范。特别是在“三定”规定制定的原则、要求和注意事项等方面进行详细讲解。
二是工作措施细，严把“质量”关。为确保“三定”工作有条不紊高质量推进，县编办成立了四个专门审核小组，实施分工负责、责任到人的工作方法，主要对各部门“三定”规定主要职责的制定、职责分工的细化明确、领导职数的设置、内设机构的设置等重点方面，加强指导和释疑解惑，要求从严从实从细制定“三定”规定。
三是工作要求高，把好“规范”关。为确保机关科室设置上下衔接、科学合理，严格遵循三个“同步”：一是“与市同步”，参照市级部门“三定”规定关于内设机构的设置情况，做到上下衔接，科学合理；二是“与职同步”，要与部门总职责对应，不能遗漏或增加。科室的命名要体现出其承担的职能，名称不宜过长；三是“与编同步”，根据编制的实际配置，合理设置科室数。
四是工作审核严，严把“细致”关。为确保职能调整无缝对接、不出遗漏，县编办在审核各部门“三定”规定过程中，要求划出、划入的职责要在“三定”规定中一一对应，确保不遗漏，不出错；对照市级部门的“三定”规定，逐字逐句比对，同时结合梁山县实际，加强与各部门沟通协商，逐条梳理职责，明确部门间职责边界，高标准、严要求完成了部门“三定”制定工作。