为加强机构编制信息化建设，河北省保定市涞源县编办依托河北省机构编制实名制管理系统，实现了全县机构编制信息的系统化和动态管理。从2011年实名制管理系统建立、使用以来，该县编办三措并举，大大提高了机构编制信息的准确率和利用率，为机构编制信息的共享、应用提供了一个基础性的工作平台。
一、提高认识，增强使命感
在当今信息化时代的大背景下，机构编制信息化建设是一项势在必行的工程。在实际工作中，信息技术和互联网，实现了机构编制信息纸质材料的电子化，利用系统中的查询、分析、汇总等功能，也增强了数据库的应用性，只有确保数据的提取快捷、便利，才能更好地发挥其辅助决策的作用。作为机构编制系统的工作人员，必须提高认识，切实增强责任感和使命感，树立现代化管理的思维理念，提高软、硬件应用水平，才能适应工作的需要，跟上发展的步伐。
二、完善数据，增强准确性
实名制管理系统中基础信息的采集、审核、核对等工作至关重要，只有把最基础的信息搞准确，才能有可靠的源头，提取的数据才有意义。该县编办高度重视数据完善工作，力求做到准确无误，一方面把系统中的台账文件维护好，一方面把人员信息维护好，各种数据信息做到真实、准确、完整，以使在将来的共享、应用中发挥作用，做到事半功倍。
三、注重更新，提高利用率
再准确的数据信息，也是有时效性的，如不能及时更新，也就失去了价值。该办十分注重数据信息的更新工作，一是建立健全各项规章制度，二是完善运行机制，三是明确专人负责，确保了机构编制信息的及时更新和完善。从2016年实名制管理系统实施月报制度以来，大大提高了机构编制信息的更新率，再结合每年年底的统计数据及报送，做到了动态管理、及时更新，利用率大大提高。