为不断提升机构编制工作科学化、精细化、规范化水平,依托青海省机构编制信息管理平台,海南州委编办采取多种措施,认真做好复核完善实名制信息工作,实现机构编制数据信息化和科学化管理。
一是认识到位。根据省委编办安排部署,及时向各县委编办、州直部门下发文件,提出工作要求、明确责任及工作时限,进一步提高实名制信息系统运行的重要性认识,加快机构编制数据信息化和科学化管理进程。
二是领导到位。明确州委编办负责人为复核完善实名制信息第一责任人,并指定专人负责,做到职责明确,责任到人,充分利用月工资联审机制,不断加强实名制系统信息管理维护,进一步夯实机构编制管理工作基础。
三是指导到位。为进一步提高工作效率,州委编办及时制作实名制信息操作指南上传至QQ群,供各单位下载使用,并采取电话、QQ、微信及现场操作等方式加强业务指导,积极帮助各单位工作人员熟悉操作系统并熟练运用,按照“应填必填、及时准确”的要求,由专人全面复核机构性质、机构类别、机构代码、批准文号、统一社会信用代码等重要信息,同时对各单位实名制数据进行抽查,针对信息错填、漏填的单位,详细指出问题,说明原因,要求立即改正,做到实名制信息真实、准确、完整,确保实名制管理工作取得实效。
四是管理到位。对照改革后部门“三定”规定及机构编制调整文件,认真核对更新单位全称、机构规格、内设机构、领导职数、编制数等关键信息,实现具体机构设置与按规定审批机构相对应,实际配备人员与批准的编制和职数相对应,做到文件下达和实名制信息数据库同步更新。同时,加强对干部任免、人员调动、退休等日常人员信息更新,及时办理出编、入编手续,确保实名制系统中机构清、编制清、职数清、人数清。