依法依规做好机构改革档案整理工作,是机构改革中一项重要任务。山东德州禹城市编办按照全省“工作落实年”要求,靠上站位,扎实谋划,明确责任,稳步落实机构改革档案管理工作。
要求“严”。建立健全机构改革档案管理工作机制,完善档案安全保管措施。成立机构改革档案管理领导小组,建立机构编制档案的归档、保管、查阅、保密、销毁等一系列制度。全体档案管理人员切实提高政治站位,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,强化历史责任感和担当意识。细化工作举措,倒排时间工期,把好时间节点,做到档案整理工作与机构改革工作同步推进。
措施“实”。机构改革档案管理就是对机构改革中相互联系的各个要素、环节进行系统地把握和总结。严格按照档案标准规范和改革环节步骤对改革中的文件资料、领导讲话、会议纪要、总结汇报等档案进行分类鉴定整理。注重机构改革资料安全保密工作,严格遵守保密法律法规,严格按照密级保管。落实保密工作责任制,做好改革过程中机构调整、人员变动的档案保管。推进机构改革档案管理规范化、制度化,确保机构改革过程中档案管理工作不断、不乱。
形式“多”。对改革中形成的纸质文件资料,及时做好收集、登记和分类管理,做到应收尽收,应归尽归。拍摄纪录片《禹城市市级机构改革工作纪实》,充分展示了改革从启动到实施的流程和场景,对改革档案资料进行了系统化整理。另外,加强改革档案信息化建设,建立便于检索的信息化电子档案目录,数字化处理纸质材料,做到改革档案电子、纸质同步归档,保证档案真实准确和完整规范。通过目录检索查阅机构改革文件资料,实现改革档案查询效率进一步提高。