为推动中央、自治区深化党政机构改革各项安排部署落实到位，新疆昌吉州编办推行责任清单、任务清单、底数清单、问题清单“四张清单”，确保深化党政机构改革蹄疾步稳、有序推进。
一是加强领导，压实“责任清单”。自治州党委印发《关于成立自治州深化党政机构改革领导小组的通知》，成立由州党委书记任组长的改革领导小组，切实加强党对机构改革的统一领导，增强改革的系统性、整体性和协同性。领导小组下设办公室，成立综合组、方案组、保障组3个工作小组。从改革办、人社局等部门抽调9名政治素质好、业务能力强的干部，充实到自治州深化党政机构改革领导小组办公室方案组，与州编办15名干部混合编组，组建4个方案小组和信息后勤组，制定《方案组人员分组分工方案》，进一步细化职责分工，确保改革各项任务责任到人、落到实处。
二是统筹组织，压实“任务清单”。组织自治州深化党政机构改革领导小组办公室工作人员和县市业务骨干开展2轮专题培训，进一步厘清改革重点、难点，理清工作思路，确保改革工作前瞻性。制定《自治州深化党政机构改革领导小组办公室工作方案》《自治州深化党政机构改革领导小组办公室工作细则》，明确工作任务、责任分工、管理规定以及改革的程序要求、时间节点和方法步骤，解决改革操作层面的政策方法问题。坚持因势而动、提前谋划，根据《深化党和国家机构改革方案》中职能调整和机构整合组建情况，拟定《州本级党政机构设置改革前后对比表》，提出州本级党政机构调整设置意向性方案。对州本级各部门（单位）机构编制、职能职责进行梳理，健全完善各部门（单位）机构编制档案，为下一步党政机构改革全面实施奠定坚实基础。同时，统筹安排承担行政职能事业单位改革和权责清单调整，借力改革做好相关配套工作。
三是调研摸底，建立“底数清单”。制做摸底梳理表，组织方案组全体人员按照各自分工，对照党和国家机构改革方案有关职能职责调整的内容，梳理出州本级各部门（单位）主要职责、内设机构职责中涉及调整的内容，对照机构编制档案，起草部门（单位）背景说明材料。制定下发《关于自治州深化党政机构改革工作有关事宜的通知》，组织州本级部门（单位）开展前期摸底梳理工作，建立部门（单位）职能、机构和人员编制摸底自查台账。安排各县市对照中央《深化党和国家机构改革方案》，结合县市各部门实际，对标中央各部门职能调整和机构组建情况，提出县市部门主要职责、内设机构职责和编制调整的初步方案，为下一步实地调研做好准备工作。
四是沟通联动，列出“问题清单”。建立与州本级部门（单位）的横向协调沟通机制，组织开展自查，指导各部门（单位）梳理汇总各自内设机构设置、职能交叉调整、编制等方面的问题，并建立详细的问题台账，在本轮党政机构改革中统筹考虑。建立与各县市的纵向协调机制，采取书面征求、会议座谈等形式，收集各县市在推进党政机构改革中存在的问题，针对县市提出的关于机构限额、限额范围、职能调整等问题，进行整理汇总，通过专题辅导、现场解答、研究讨论等方式予以统一思想认识、统一政策口径。建立信息上下联动机制，要求各县市每周报送1篇高质量的信息，不定期编发信息专报，及时反映各县市改革开展情况和存在的问题，加大问题类、调研类、经验类信息的指导和挖掘力度，便于县市之间相互学习借鉴。