为推动部门“三定”规定颗粒化、职能运行流程化，实现机构职能流程再优化再塑造，山东省潍坊市扎实开展政府部门职责任务清单编制工作，顺利完成职责任务清单公示、备案工作，其中市级37个政府工作部门共分解475个内设机构的2847条职责，明确工作任务5705项，绘制流程图2073张，制定工作规范1750项，建立内设机构间协调配合机制148项，共优化流程减少环节465项，精简手续370项。
一是在加强领导上下功夫。市级层面成立由分管领导牵头负责的工作专班，从相关业务科室和市直部门抽调7名工作人员集中办公，统筹推进相关工作，12个县市区也均成立了工作专班。召开全市市县部门职责任务清单编制工作部署培训会议，对市直部门和县市区业务骨干进行业务培训，印发《关于编制政府部门职责任务清单有关事项的通知》，明确了清单编制工作原则、任务和时间节点。市级每周召开审核小组碰头会，沟通审核过程中存在的问题，研究解决对策，及时通报各组审核进展情况，确保市直各部门工作协同。健全沟通联系机制，针对各县市区部门职责任务清单编制工作中遇到的问题，及时做好政策解答，下发《部门职责任务清单编制工作进度表》，定期对县市区清单编制工作进行调度，及时掌握县市区进展情况，保证了市县两级工作步调一致。
二是在精细梳理上下功夫。组织各部门对照“三定”规定明确的职责并结合工作实际进行全面梳理，确保应编尽编，应列尽列，做到“一张清单”明晰部门职责，工作任务事项实现全覆盖。如潍城区采用“三结合、三比对”梳理方法，“三结合”就是结合部门“三定方案”、结合“权力清单”、结合“责任清单”3大类文件材料，“三比对”就是比对部门工作开展过程中形成的各类汇报总结、比对部门从各类媒体刊物刊发的工作成果和经验介绍、比对部门系统内出台的法律法规和规范化业务汇编，确保了梳理横到边、纵到沿。
三是在严格审核上下功夫。研究制定《部门职责任务清单编制指南》、《部门职责任务清单编制答复口径》以及《部门职责任务清单公示规范》，分别发至市政府各部门、各县市区以及各审核组，确保全市市县职责任务清单内容和形式的统一。在审核过程中，严格按照“三定”规定，对部门提报的职责任务清单进行“过筛子”审查，从内容和形式两个方面严格审核把关，逐项核对部门主要职责分解情况、岗位责任细化情况、工作流程与工作规范编制情况等内容，区分缺漏项、内容过简、表述不准等问题，分别进行反馈，建立“上报-审核-反馈-修改-复核-公示”的循环审核模式，切实做到格式要素统一、职责任务完整、流程规范明确。