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新疆阿勒泰地区青河县委编办采用“1+1+1”模式创新机构编制台账管理

佚名 分享 时间: 加入收藏 我要投稿 点赞

  为加强机构编制日常管理,规范机构编制台账管理工作,新疆阿勒泰地区青河县委编办采用“1+1+1”模式创新机构编制台账管理,推动机构编制实现精细化管理。

  “1+1+1”,即“传统手工台帐+现代电子台账+部门档案台账”。通过“1+1+1”的管理模式,对各部门机构编制信息实行“一动三调整”,达到机构编制台账信息真实、准确、完整、规范、可追溯的效果。

  一是完善传统手工台帐。在现有手工机构编制台账的基础上,指定专人根据县委、政府、县委编委、县委编办制定的涉及各部门及所属单位的关于机构编制职能的规范性文件,及时对台账进行动态更新和维护。同时按照时间顺序,认真细致梳理每个机构的历史沿革文件资料,并根据文件对手工台帐进行详细补充完善、纠陈更新,确保台账记录内容能够真实、准确、完整、全面反映规范性文件的整体内容。

  二是建立现代电子台账。按照“便于管理、方便查找”的原则,将现有手工台帐转换为现代电子台账,并对台账指标进行细化,除反映机构名称、机构规格、机构性质、编制数、领导职数、内设机构等重点指标外,进一步将“编制数”这一指标细化为增加编制数、减少编制数、现有编制数三项,同时将行政机构的编制数细化为行政编、工勤编,将事业单位的编制数细化为全额、差额和自收自支三个类别,将文件号细化为规范文件的文件名称、文件号,以及发文日期。

  三是创新部门档案台账。按照“全要素记载、精细化管理”的原则,借鉴党政机构改革的有益做法,采取“一个机构、一本台账、一盒档案”的管理模式,对现有机构台账内容进行进一步丰富和细化。每本台账均按照四项内容有序排列、合理归类、单独成档。包括机构历史沿革情况,该机构从成立至今发展演变的规范性文件资料,机构目前的现状及基本情况,含机构名称、机构级别、机构性质、批准文号、人员编制、联系方式等内容;本机构最新“三定”规定;机构编制统计分析表,包括本单位及其所属机构的编制统计整体情况分析等。

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