近年来，青海省海南州同德县委编办充分运用机构编制实名制系统，念好“扩、精、用、督”四字诀，有效控制财政供养人员的增加，努力减轻财政负担，切实增强机构编制部门自身建设，全面提升监管和服务能力，在机构编制管理方面取得了明显成效。
注重“扩”字诀，系统普及使用。一是强化宣传学习和贯彻落实好机构编制管理重要文件精神，为顺利推广运用机构编制实名制系统奠定政策理论基础。同时，对具备条件的各行政事业单位一律要求安装使用“机构编制实名制管理系统”，安装使用率为95％。二是采取专题培训或以会代训等多种方式，强化政策讲解、系统演示，增强各部门系统管理员的培训力度，逐步提高实际操作能力。三是强化业务指导，为方便工作，便于交流和提高工作效率，建立机构编制工作交流群，加强指导，切实为各部门提供便捷服务。
突出“精”字诀，数据真实准确。一是开展实名制系统复核完善专项工作，全面从机构设立、编制调整、人员信息等基础信息方面入手，进一步夯实基础数据信息，确保相关数据真实有效。二是根据组织、人社部门人事任免、招录或调动人员等文件，相应在实名制系统中及时录入或调整数据信息，确保系统数据及时更新。三是充分利用财政统发工资联审机制，在月工资审核时努力做到“两对应、两清楚”，即编制数与实有人员数相对应、工资花名册与系统人员相对应，确保实有人数和人员信息真实准确。四是开展“一部门一台账”工作，进一步补充细化机构历史沿革台账，与实名制系统数据库同步完善，实时更新，定期核对，充分发挥台账的基础作用。
强化“用”字诀，坚持对症施策。一是结合每月机构编制统计报表，分析研究机构编制数据信息，为领导科学决策提供精准参考依据。二是根据编制总额或实有人员变动情况，及时调整管理尺度，动态调整空遍或用编计划，确保机构编制管理张弛有度、有的放矢。三是根据空编情况为组织人社部门选人用人、招考、补充工作人员，财政部门按编制和人员信息核拨经费提供服务。
增强“督”字诀，强化刚性约束。一是充分利用实名制系统数据统计的便利性，随时提取数据核对，严把审核关，有效预防机构编制违纪违规问题发生。二是按照违纪违规台账清单，找准问题症结，理清事权关系，对相关责任部门或责任人下发机构编制违纪违规问题整改通知书，按要求整改落实，强化整改销号力度。三是对拒不整改或整改不到位的部门（单位），列入机构编制管理“黑名单”，暂缓受理其机构编制申请事项，切实维护机构编制管理的权威。