为进一步巩固机构改革成果，优化部门职能运行、提高政府服务效能，切实形成内部深度融合、外部高效配合的部门职能运行机制，济南市槐荫区委编办“三个先行”，稳步推动机构职能流程再优化、再塑造。
一、定位工作实质，学习先行。找准机构职能流程再造工作定位，认真学习省委、省政府《机构职能优化流程再造实施方案》及市委编办《关于推进市直部门职能优化流程再造有关事项的通知》和《市县机构职能优化流程再造辅导材料》，针对工作进程中可能出现的难点问题，提前预判，提前准备，并采取合理有效的解决办法，做到先学先知，先行先做，推动机构职能流程工作顺畅有序。
二、合理安排部署，制度先行。区委编办印发《关于推进区直部门机构职能优化流程再造有关事项的通知》，确定37个部门列入职能优化流程再造范围，组织科室分管领导和工作人员组成工作专班，下设三个工作组，分别由具有丰富工作经验的分管领导担任组长，统一认识，明确任务，同步推进，共同完成。建立“职责边界清单和健全配合机制工作群”微信交流群，及时发布通知要求，定期督促指导，及时解决工作过程中遇到的共性问题，推动机构职能流程再造工作扎实有序。
三、统筹协调配合，效率先行。增强部门协调配合的意识，提高流程再造工作效率，形成工作合力。加强与部门间的联系和沟通，针对部门在工作中遇到的困难和问题，及时给予政策性解答，指导部门与上级业务主管部门做好对接。及时协商解决牵头部门与配合部门之间职责任务不清晰的问题，并按照各自分工，制定协调配合机制，报送相关材料，确保部门各项工作落实做细。