为强化机构编制刚性约束，推动机构编制事项落实，优化机构编制资源配置，提高编制使用效益，山东省潍坊市健全完善“三项机制”，打造“事前审查+事中备案+事后问效”的全流程监管模式，实现机构编制事项全链条的闭环监管，提升了机构编制管理科学化、规范化、法治化水平。
一是健全合规性审查机制，强化源头治理。认真贯彻落实《中国共产党机构编制工作条例》等有关法规，在事前论证审核工作实践基础上，制定出台《机构编制事项合规性审查办法（试行）》，从制定依据、审查范围、审查主体、遵循原则、审查内容、工作程序和纪律要求等方面，对合规性审查工作进行规范，强化了机构编制源头治理。办法明确了审查范围和主体，将拟提交室务会研究的机构编制事项纳入审查范围，由负责监督检查的科室组织实施；细化了是否存在超出限额设置机构、违规审批等“七审”的具体内容；将合规性审查与问题台账挂钩，对尚未整改的部门（单位），可对其机构编制事项提出不予审查的意见。办法印发以来，先后对126个机构编制事项进行了审查，列席室务会14次，强化了机构编制源头管控。
二是健全落实情况备案机制，强化事中管控。为规范机构编制事项落实情况备案工作，强化事中监管，制定出台《潍坊市机构编制事项落实情况备案办法（试行）》，从制定目的依据、备案时限要求、备案内容、承办主体、后续监管等方面，对备案工作进行规范。办法规定机构编制部门在批复机构编制事项的文件中，应当明确部门（单位）于批复文件下发三个月内，将落实情况报同级机构编制部门备案，同时将部门（单位）需要备案的内容以“明白纸”形式一并告知。办法将机构编制事项区分为机构设立、撤销、整合、变更等4个类别，分别细化明确32项具体备案内容。规定了日常备案工作由负责监督检查的科室具体承办；机构改革和体制调整涉及的备案工作由相关业务科室牵头，负责监督检查的科室参与。实施备案工作，有利于督促部门（单位）加快机构编制事项落实进度，及时掌握落实情况，将备案工作与跟踪问效相衔接，机构编制部门可依据部门（单位）备案情况对其持续监管。
三是健全跟踪问效机制，强化后续监管。为进一步推进机构编制决策贯彻落实，强化落实效果后续监管，2016年在选取市发改委、市经信委等4个部门先行试点基础上，制定出台《潍坊市机构编制事项跟踪问效实施办法》，明确将市县两级研究确定或批复6个月后、12个月内的机构编制事项纳入问效范围。将机构编制事项细化为机构设立、变更、合并、撤销等4个类别，共30项问效内容指标，每类事项按照内容指标的重要程度、工作难度及所需工作量等赋予相应权重，实行百分制量化问效。明确了部署安排、调查摸底、自评自查、现场核查、综合评定、情况反馈和督促整改等七个问效工作步骤。截至目前，共完成市县两级问效事项975项，其中市级100项，县市区875项。积极探索问效结果运用机制，将问效结果与部门（单位）的切身利益相挂钩，作为深化行政管理体制改革、机构改革决策和调整被问效部门（单位）机构编制事项的重要参考依据，不断加大结果运用力度，调整优化了机构编制资源配置，推动了机构编制事项有效落实。