“三定”规定是部门履职尽责的重要依据，是机构改革工作的具体落实，是推进机构编制法定化的有效举措。山东烟台蓬莱市编办以明确重点为关键，以沟通协商为抓手，以严把审核为关口，确保高质量完成“三定”工作任务。目前，全市37个市直部门“三定”规定已完成印发，正式施行。
一是明确工作重点，准确落实要求。为更好完成工作任务，市编办打破内部科室界限，组成两个工作小组，深入学习研究中央、省、烟台市相关部门“三定”规定，明确工作重点，熟练掌握改革政策、精确把握工作原则。通过与上级部门、周边县市区科室设置、编制核定情况进行对比分析，结合蓬莱市现有科室设置情况，制作了科室职能对比图表，拒绝机械性的生搬硬套，全面、系统的对现有部门主要职责进行了梳理，确保“三定”方案的精准性。
二是加强沟通协商，理顺职责分工。通过采取“走出去”和“请进来”相结合的方式，加强与各单位的协调沟通，确保方案制定意见统一。协调各相关部门业务科室，重点突出职能科室，确保主要职责有相应科室承担。在部门职责方面，将涉及职责交叉的部门重新界定分工，对不属于部门管理权限范围内的职责进行筛选、清除，将部门“三定”方案中漏缺的职责进行补充。确保主要职责都有对应科室承担，科室职责都在主要职责范围内。
三是严把审核关口，明确时序进度。审核小组建立实行“边审核、边督促、边跟踪”工作机制，采取“日询问、周跟踪”方式加强督办、催办。在修改完善初审稿的基础上依据法律、法规的相关规定，对部门上报的“三定”规定初稿进行审核，确保各部门在法定权限内依法行使职能，承担责任。最后将审核稿再次反馈给部门进行修改，并经部门主要领导签字确认后，提交编委会审议后印发施行，确保按时保质完成“三定”规定工作。