一是“定程序”，明确评估问效流程。根据《龙口市机构编制评估实施细则》与《龙口市机构编制事项跟踪问效实施细则（试行）》，合理制定“评估+问效”工作方案，重新梳理规划机构编制评估流程，按照印发评估通知、部门进行自评、开展实地评估、撰写评估报告、反馈评估结果等程序，稳步推进机构编制评估工作。按照自查自评、实地核验、综合评定、情况反馈、督促整改等程序同步开展工作问效。明确每项环节的时间节点与工作目标，逐项推进落实，确保工作高效有序。
二是“明指标”，细化评估问效内容。在参考借鉴烟台评估指标内容的基础上，结合龙口实际，协调差异、寻求共性，详细梳理各环节评定项目指标，制定了《机构编制评估和跟踪问效赋分表》，重点突出机构改革职责调整落实、部门职责运行等等5项通用指标，分解细化出13项具体内容。根据评估与问效对象情况，有针对性地增减项目内容，充分实现了通用化与个性化相结合。每类事项按照内容指标的重要程度、工作难易度及所需工作量等标准赋予相应的权重，在指标评定时，采用定性和定量评价相结合的方法进行综合评价。
三是“看现场”，提升评估问效效能。抽调办内业务骨干，成立专门“评估+问效”工作小组，明确实地核验任务和标准，组织小组成员进行业务培训，由领导班子分3队分别开展评估与问效。工作小组深入到每个部门，通过听情况介绍、查看文件资料、进行观摩问询等方式开展实地评估，确保更加深入、全面、直观地对部门进行综合评价。现场依据评估和跟踪问效内容对照《赋分表》进行内容销项、材料核实，深入查找存在的问题和薄弱环节，反馈整改意见。要求相关部门认真研究改进措施，形成评估问效报告。
四是“利长远”，巩固评估问效成果。将评估和跟踪问效结果作为推动机构编制“法制化”的重要抓手，列入调整部门机构编制事项的重要依据，补充完善机构编制事项监管链条上“前审核、中问效、后评估”等全环节，组成了无缝衔接的机构编制事项事前、事中、事后监管体系，改变了“重审批轻监管”现象，通过建立问效结果反馈机制，增强了机构编制法规纪律意识、责任主体意识和主动接受监督检查的意识，有效督促部门(单位)健全职责体系，优化组织机构，提升行政效能，增强服务能力和水平，维护了机构编制管理的严肃性和权威性。