为有效解决部门内部协作效率不高、部门间协作不顺畅等问题，山东省潍坊市奎文区委编办以优化机构编制资源为抓手，拉好“两清单两台账”，扎实推动机构职能优化流程再造，切实提升部门履职尽责能力和水平。
编制职责任务清单，优化部门内部办事流程。以机构职能优化流程再造为目标，区委编办开展部门职责任务清单编制工作，将部门职责进行细化分解，列出部门及内设机构职责任务清单，明晰各项工作任务、岗位规范和流程标准。组织全区27个政府部门编制工作任务2398项，绘制工作流程图1323张，制定工作规范1298项，确保部门职责任务清单有据可查，并通过政府信息公开专栏网站，对21个非涉密部门的职责任务清单向社会公开，自觉接受监督，确保清单落到实处，机关内部职能及流程真优化、真再造，极大地提高了工作效率和服务效能。
厘清职责边界清单，消除部门间办事推诿扯皮现象。聚焦燃气整改、美容美发等民生热点事项，依据“三定”规定和有关法律法规，组织召开联合认定会议，对有关部门职责边界进行现场论证，针对部门职责有交叉的事项逐项探讨，分两批梳理公布部门间职责边界事项119项。同时，针对职责边界事项制定工作规则93项，明晰主管部门和配合部门的职责分工，打破部门间办事壁垒，切实减少推诿扯皮现象的发生。
梳理跟踪问效台账，强化履职监督检查。以提高政府公共服务效能为目的，把做好机构编制跟踪问效工作作为加强机构编制管理、强化机构编制事后监管的重要抓手，先后对16个部门（单位）的20项事项进行两次跟踪问效，调整机构编制事项。同步建立各部门（单位）跟踪问效台账，抓好问题整改落实，有效提升部门履职能力和水平。
建立运行评估台账，提升机关运行效率。选取区住建局、区司法局等10个被评估部门，采取部门自评、实地评估、外部评价和内部评价相结合的评价方式，深入开展实地评估和评价调查，共开展座谈10次，发放调查问卷326人次，电话访问被服务对象128人次，查阅证明材料356份，深入调查了解被评估部门履职情况满意度。评估结束后，梳理“内部协调机制不健全”“权责清单调整不及时”“议事协调机构工作规则不完善”等问题36条，督促单位提出整改落实措施41条，建立问题台账及时整改，目前已整改完成28条，有效推动部门运行扁平化、协同化、贯通化。