一是聚焦主要职责，确保“全”覆盖。紧紧抓住职责这个“牛鼻子”，实现“部门主要职责”全覆盖，确保没有超、漏、错情况。对涉及与其他部门职责分工的，只填写本部门负责事项。如“关于节约用水管理职责分工”事项，涉及工信、发改、住建、水利等部门，市工信局只填写“负责指导工业节约用水工作，参与节约用水规划、政策的制定，会同有关部门指导落实工业节约用水有关标准，发布高耗水工艺、设备和产品的具体名录，贯彻落实工业节约用水工作的要求”等部门自身所承担的职责，通过梳理、细化，将“部门主要职责”以条目化、具体化呈现，为推进机构职能流程再优化再塑造奠定基础。
二是聚焦工作任务，确保“细”到位。“工作任务”填写对“部门主要职责”和法律法规条目化分解后的具体工作，以及上级要求和实际承担细化的工作任务，做到“应列尽列”，确保职责分解无漏项。对部门核心工作或与企业群众密切相关的高频重点事项，进一步制定工作流程及工作规范，工作流程对工作任务的办理过程、注意事项等作出进一步规范性要求，重点明确工作任务的步骤、时限、标准等要素；工作规范则对工作任务的范围、内容、程序等明文规定，确保工作任务细化到位。如市民政局对应17条部门主要职责细化成75项工作任务，制定工作流程43项，工作规范43项。
三是聚焦岗位责任，确保“准”对应。以“岗位任务饱满、分工均衡协调”为原则，以强化组织力、执行力为重点，通过设置岗位名称、明确岗位责任与职责任务清单有机结合，实现“定岗定责”与“定流程”的有机结合。将岗位名称分为“正职岗位”“副职岗位”“综合岗位”“业务岗位”4类，压实工作责任，可以“一事一岗”，也可以“一事多岗”，确保部门职责全部分解到具体工作岗位。如市科技局共37项工作任务，设置1个正职岗位，2个副职岗位，2个综合岗位，7个业务岗位，通过职责分解、岗位设置，实现了岗位、责任与工作任务的准确对应，确保各项工作“件件有着落”“事事有人干”。