为打造“手续最简、环节最少、成本最低、效率最高”的机关内部服务环境，山东省淄博市高青县将“一次办好”改革蕴含的先进理念方法向部门间办事领域延伸，在全市率先开展部门间办事流程再造，掀起一场刀刃向内的机关效能革命。截至目前，全县33个部门共梳理部门间办事事项157项，其中网办事项45项，占比28.8%；即办事项43项，占比27.6%；“一次办好”事项129项，占比82.2%；得到优化事项123项，占比78.3%；压减申请材料47份，平均压减12.2%；压缩办理时间615个工作日，平均办事效率提高46.9%。
一、抓细“一张清单”，推进事项梳理标准化
以法律法规、党内法规、规范性文件和“三定”规定为基础，对部门间办事事项进行全面梳理，编制部门间办事事项清单，做到行政职权的行使主体、事项依据、岗位责任明确。一是明晰事项归属。将部门间办事事项界定为机关事业单位或者其工作人员提出申请，经相关主管部门审批、核准、备案、答复，或者出具其他相关意见，才能办理的事项，不包括公民、企业法人和社会组织申请有关部门办理的事项。二是坚持部门全覆盖。按照“事项梳理全覆盖、流程再造无死角”的原则，将党委、人大、政府、政协、纪委监委、法院、检察院机关以及群团组织机关全部纳入实施范围，各部门系统梳理在办的各类部门间办事事项，能够纳入的全部纳入，确保无遗漏、不掉项。三是实现要素规范化。由机构编制部门统一规范部门职责、事项名称、服务对象、适用依据、申请材料、办事途径、办理时限和办理结果送达方式8个清单要素，明确责任科室、受理人员、咨询电话、受理地点及与其他部门相关联的办理要素等，逐项制定操作性强的办事指南，绘制标准化的办事流程图，实现“一事、一图、一指南”，办事一目了然。
二、抓实“一个流程”，推进事项办理高效化
按照“方便部门、效率优先”的要求，对每个步骤、每个环节、每项材料的合法性、合理性、必要性进行充分论证，通过“减材料”“优流程”“压时限”，切实提高运行效率和服务质量。一是精简申请材料。按照“四个一律”的原则，即“凡是没有法定依据的一律取消、凡是本部门能够提供的一律取消、凡是可自行查验获取的一律取消、凡是能够通过现有材料证明的一律取消”，对材料的必要性进行清理论证，逐项明确取消、保留或暂时保留等清理减并措施。二是优化办事流程。对部门间办事的每个环节进行重新定位和论证，在不影响工作原则性、规范性的前提下，进一步清理制约效率提高的堵点、难点，推动办事流程再优化、再重塑；对工作中繁琐、冗余的环节予以简化，对工作中设置不够合理的业务流程予以优化，确保部门办事“一次办好”。三是压缩办理时限。结合减材料、减环节等已经采取或即将采取的措施，对部分原先办理时限较长的事项，通过模拟推演办事流程，大力压缩办理时限；对部分缺少上位依据、无明确办理时限的事项，按照“合规、合理、便捷、高效”原则，明确办理时限，以时限量化促进效率提升。
三、抓好“一链办理”，推进办事服务集成化
在事项标准化梳理的基础上，以部门“办成一件事”为导向，推行“一链办理”服务模式，加快实现“一件事”一张表单、一组流程、一套材料、一口办理、一次办好。一是集中办事事项。按照同类事项“一条线运行、一个领导分管、一个科室负责”的原则，推动业务类别相同的部门间办事事项向一个科室集中，实行“一窗受理、一口对外”；对部门内部确需多个科室共同办理的关联事项，改“串联”为“并联”，明确牵头科室，统筹人员力量，实行“并联办理、限时办结”。二是共享数据信息。利用专门办公平台，如QQ、微信、钉钉、学习强国等，加大部门内部业务数据、流程整合力度，不同科室之间办事所需材料一律通过内部流转获取，不需要办事部门另行或重复提交，以“数据跑路”代替“人工跑腿”，切实为办事部门松绑减负。三是拓展服务举措。以“一次办结、部门满意”为目标，将“首问负责”“一次性告知”“容缺受理”“预约服务”“帮办代办”等企业和群众到部门办事的做法推广应用到部门间办事中，做到不论“见面不见面”“跑腿不跑腿”“线上线下”，都要“马上就办、办就办好”，进一步提升部门间办事的满意度。