为优化调整机构职能，打造优质高效便捷的办事环境，山东省济宁市微山县委编办坚持“优化协同高效”原则，聚焦落实部门“三定”规定，紧紧抓住三个重点环节，深入推进部门职能优化流程再造攻坚行动，努力实现机构职能流程的再塑造再优化。
一是扭住重点关键部位，实现部门职责边界清单化管理。系统梳理部门间职责分工事项，将由县直部门承担，且需两个以上部门共同完成的职责事项，全部纳入职责边界清单梳理范围。组织各部门通过查阅法律法规、规范性文件、部门“三定”规定等，并详细了解上级对口部门职责划分情况，确定职责分工，着力解决部门间职责边界不清、交叉重叠等问题。目前，该县委编办已编制出台《微山县县级政府部门职责边界清单》和《微山县县级政府部门职责边界清单动态管理办法》，明确46个部门、269项职责边界事项，打通部门协作配合的“堵点”“卡点”。
二是健全协调配合机制，实现部门间流程协同化运行。针对部门间沟通协作不畅、工作效率不高等问题，印发《关于做好部门职能优化流程再造相关工作的通知》，督促议事协调机构办事机构设在部门、职责边界事项牵头部门分别建立完善工作规则，确定主办、协办关系，明确有关工作由牵头部门启动、相关部门配合的具体运行方式，形成各部门既各司其职、各尽其责，又密切配合、相互协作的良好工作局面，目前，全县议事协调机构都制定了工作规则和工作细则，加快实现机构职能优化协同高效。印发《关于细化部门职责任务进一步推动流程再造的通知》，要求各有关部门梳理本部门面向其他机关事业单位办理的事项，进一步压减申请材料数量、压缩办结时限、提高网办比例，编制《微山县部门间办事事项服务指南》，切实提高部门间办事效率，部门间“一次办好”事项达到96.87%。
三是聚焦机关效能提升，实现部门内流程扁平化再造。印发书面通知，督促各有关部门根据“三定”规定明确的部门主要职责和内设机构职责，梳理职责任务清单，对各内设机构工作任务进行条目式分解，明晰岗位职责，并对部门内部办事流程进行扁平化再造，绘制业务工作流程图、制定工作规范。同步建立顶格协调机制和工作专班制，实行重大事项“由上而下”顶格协调，减少运行层次和环节，最大化提高决策运行效率；对于涉及多个科室的重要工作，建立一个科室牵头、相关科室共同参加的工作专班，实行“一口对外”。目前，该县委编办已编制形成《微山县部门（单位）职责任务流程规范汇编》，共分解内设机构职责2172条、内设机构工作任务2376项，绘制业务工作流程图2216项，制定工作规范2165项，明确内设机构间职责任务边界事项45项，优化减少环节324个，精简手续156项，进一步明晰了部门工作职能是什么，工作程序是什么，工作任务谁负责等关键问题，提升了部门职能运行效率和服务效能。