浙江台州玉环市委编办积极创新,探索实践,着力构建事前可预判、事中可监管、事后可评价的机构编制全流程管控体系,精心绘好机构编制监督检查全周期图谱。
一、着眼全方位,突出系统监督,推动机构编制监督检查由单线作战向系统协同转变
机构编制监督检查是一项系统性工作,面向机构编制管理各个方面,与纪检监察、组织、人事、审计等部门息息相关,要转变制度机制缺乏系统体系,机构编制部门“单打独斗”的状况,形成系统集成、协同高效的一体化工作格局。一是运用系统思维。强化系统观念,坚持整体谋划,把机构编制监督检查纳入党管机构编制大局去考虑,融入机构编制法治化、制度化层面去谋划,嵌入机构编制工作程序各个环节去酝酿。二是形成系统机制。推动制度建设由“碎片化”向“体系化”转变,完善贯彻落实《中国共产党机构编制工作条例》、《机构编制监督检查工作办法》的一系列制度,相继制定了《玉环市机构编制工作全程纪实办法》、《玉环市机构编制合规性“量化”审查办法》、《玉环市“三定”规定跟踪问效办法》、《玉环市机构编制报告制度实施办法》等近10项监督检查制度,构建起一体推进、前后衔接、综合集成的制度体系。三是强化系统监督。推动监督检查工作由“单线”向“多线”推进,制定《玉环市“四位一体”监督办法》,形成机构编制与巡察、选人用人专项检查、审计相互协调配合的联动监督机制,实现工作谋划、信息分享、问题审查、整改落实的互联互通,凝聚起多头并进的工作合力。
二、着眼全流程,突出精准监督,推动机构编制监督检查由结果监督向过程监督转变
改变“就监督检查论监督检查”的粗犷式、线性化模式,更加精准、主动开展监督,将事后监督为主的模式转变为“事前事中事后”的全流程监督。一是实施全程纪实。将单位报送机构编制部门审批审核的机构编制调整、用编计划申报、事业法人登记等各类事项,都纳入全程纪实范围。以《条例》的基本程序为主线,将全程纪实的程序细化为动议、衔接、呈报、论证及审议决定、组织实施和工作评估6个环节,根据事项办理进度,在《机构编制工作全程纪实表》如实记录,工作进行到哪个环节,记录就跟进到哪个环节,客观真实反映各环节组织实施和责任落实情况,做到全程“有痕”,环环“留印”。目前全市所有单位都已建立全程纪实专项档案。二是实施合规性“量化”审查。强化机构编制工作事前审核和事先预防,衔接全程纪实的论证环节,对单位提交的设立机构、划转职能、增加编制等机构编制申请事项,在提交市委编办班子会议研究前,由监督检查科对其必要性、合理性、可行性采取量化赋分,进行前置审查,根据赋分分值,提出通过、进一步审查、不予通过等意见,做到审查与预防纠偏相结合。今年以来,对8家单位的10个机构编制事项不予通过。三是实施专项评估。强化机构编制工作事后监督,衔接全程纪实的工作评估环节,出台《玉环市机构编制执行情况评估办法》,重点围绕职能配置和职责履行情况、内部工作流程和运行机制情况等8个方面,对各单位机构编制执行情况进行论证评价。今年围绕市委市政府中心工作,对经济发展、应急管理等重点领域开展了专项评估。
三、着眼全天候,突出常态监督,推动机构编制监督检查由定期监督向经常监督转变
机构编制监督检查不是阶段性工作,也不是一飘而过的“积雨云”,需要持之以恒、融入经常,形成持续震慑。一是坚持开展“下沉式”走访。针对机构编制部门存在机关化倾向、监管触角不够延伸等问题,研究制定《玉环市委编办“下沉式”走访联系工作制度》,领导班子带队,全体机关干部分组,按照每组每月走访2-3家的频率深入全市所有单位进行走访,一年内实现遍走遍访,把监督融入日常,触角延伸到一线和现场。二是深入推进“三定”规定跟踪问效。按照每年选择一批,五年一轮的时间安排,对全市所有单位开展“三定”规定跟踪问效工作,对发现的问题开展“全景式”研判,落实整改,补齐工作短板。三是定期开展机构编制报告。每年年初,全市各单位向市委编委书面报告上一年度机构编制重要事项,同时,建立机构编制述职报告制度,每年选取部分单位向市委编委进行口头述职。加强机构编制报告综合分析研判,对发现的问题及时解决,对违规违纪问题抓好监督问责。四是充分发挥监督员作用。建立机构编制监督员队伍,开展经常性监督,定期召开会议,听取监督员意见建议,研究解决反映的问题。今年以来,听取监督员意见建议53条,解决机构编制问题5项。
四、着眼全覆盖,突出智慧监督,推动机构编制监督检查由“头痛医头”向“医治未病”转变
面对机构编制工作的新形势新情况,监督检查要主动嵌入数字化改革,通过数字赋能,实现“有病治病”向提前预防、智慧监督转变。一是抓风险预警。利用开发的“智享”系统,上线风险预警模块,统计汇总、分类研判各项机构编制数据,对发现的机构编制违规违纪风险及时预警预报,坚持用数据说话、用数据监督。依托实名制系统对各单位编制使用、中层干部配备、混岗等情况开展定期核对分析,对超编满编、超职数配备干部、混岗使用干部等苗头性、倾向性问题提前预警。按照数字化改革要求,积极构建机构编制监督执纪核心业务事件组,建立健全预警预报机制,形成风险评价指标体系,上线数字化改革平台,为数字化监督提供必要支持。二是抓动态监测。每季度将组织、人社、财政等部门的中层干部审核、公务员调转任、新增参保人员等信息数据,每半年将巡视巡察、选人用人专项检查、公务员执法检查、领导干部审计等工作中的机构编制违规违纪问题,收集汇总输入“智享”系统,进行比较核对、分析研究,做好实时监测。三是抓溯源管理。对发现的问题进行源头追溯,逐项建立问题清单,实行亮灯管理,落实限期整改、挂图销号,实现机构编制一体化数字监管。