为了解机关事业单位履职情况，及时跟踪掌握单位机构编制效能，加强部门内部管理，山东省临沂市利用“互联网+大数据+履职考评”模式，研发机关事业单位履职考评系统，在试点单位推广应用中取得良好效果。沂水县借鉴试点单位先进经验，在系统推广使用工作中多方着力、全面布控，不断夯实根基，积极做好履职考评系统建设的基础工作。
一是着力实行领导抓总，打造全县系统推广领头军。为促进履职考评系统在全县平稳迅速推开，形成了主要领导统抓，分管领导靠前抓，专人专项负责的网格管理制度。经县常委会研究后，分管县长亲自挂帅，会同组织、编办、人社及其他部门单位座谈交流，重点对系统日志填报功能和考评结果的运用展开讨论，为系统安装使用工作铺平了道路。该系统通过记录和积累工作内容、数量及完成情况，使工作实际数据化，既提升了年度考核、日常考核和履职考核的客观准确度，也实现单位职能任务有分解、履职督查有记录、总结评估有汇报。
二是着力进行基础摸底，托清单位、科室、人员底数。为做好履职考评系统基础录入工作，在单位个性指标中，结合部门“三定”规定作为岗位职责的主要依据，依托机构编制管理数据库，梳理单位、科室、人员、职责底数，把部门内设机构职责层层分解、细化到人，实现编制岗位规范化。人岗对应也客观反映出机关事业单位机构、职能、编制运行情况，机关人员是否在岗、人岗是否对应，是否存在混岗、吃空饷等问题一目了然，实现编制效能可视化。
三是着力探索制度先行，制定多方规范考核机制。印发《机关事业单位履职考评（监测）系统推广工作方案》，并同组织、人社部门联合印发《机关事业单位履职考评（监测）系统日常管理办法》，规范系统日常使用管理。建立调度通报、督查检查等工作制度，定期调度并适时开展专项督查。将考评单位履职分析报告传输到组织、人社部门，便于其将履职考评结果与各类评先树优、干部推荐使用、绩效工资分配结合起来，充分发挥系统作用。