为深入贯彻落实党和国家机构改革部署，河北省唐山市编办立足工作实际、统筹谋划、主动出击，采用“12345”工作法，提升改革效能，保证全市党政机构改革平稳有序推进。
组织一次大调研：组织全体党员干部认真学习中央和河北省有关文件精神基础上，集中2个月时间，开展了党政机构改革集中摸底大调研活动，深入市直部门单位和县（市、区），了解掌握机构设置、机构规格、领导职数、人员编制、职责任务等机构编制现状和存在的问题，确保做到统计数据“不重、不漏、不错”，特别是各单位职责交叉、职能变化、边界不清、相互扯皮等问题等方面的问题，做到了底数清、数字准、情况明。掌握第一手资料，为改革奠定了数据基础。
绘制两张图表：梳理了改革任务清单、绘制了改革工作流程图，细化分解改革任务，明确了改革时间表、路线图，提前研究谋划“三定”规定，认真研究职责、机构和编制划转转隶工作，为“三定”工作打好坚实基础。
编印三本书：整理印发了《机构编制管理知识汇编》、《党政机构改革有关资料选编》、《地方机构编制管理与监督检查制度选编》三本资料，作为市县党政机构改革学习材料，并组织机关干部深入学习、互相讨论。先后3次召开县（市、区）编办主任座谈会，了解掌握改革中可能遇到的问题，超前谋划解决方案，进一步理清改革思路、明确改革目标。
讲好四堂课：一是讲好支部书记专题党课。带领党员干部回顾历史，展望未来，增强“四个意识”、坚定“四个自信”，不忘初心，牢记使命，切实把以人民为中心的发展理念贯穿于改革全过程；二是讲好党风廉政教育课。组织全体党员干部赴廉政教育基地参观学习，不断增强党员干部廉政自觉性，确保改革进程中每名党员干部都做到知敬畏、存戒惧、守底线；三是讲好保密培训课。通过邀请市保密局有关领导和专家现场授课、组织机关干部参观保密教育基地、集中观看了《保密专题教育片》、召开机构编制工作保密专题座谈会，使全体党员干部深刻意识到做好党政机构改革保密工作，维护党和国家秘密安全的重要性、必要性、责任性；四是讲好机构编制业务培训课。突出基础性、针对性、操作性，侧重于机构编制政策、规定和程序的理解掌握，进一步强化了机构编制干部队伍法律法规意识，提升了做好本职工作的业务本领。
严把五道关：一是严把改革范围关。按照中央和省、市关于党政群机构改革总体要求，明确了本轮机构改革范围。深化党委、政府、人大、政协、群团组织机构改革，同时，深化行政执法体制改革，统筹推进承担行政职能事业单位改革。二是严把职能职责关。全面梳理部门职责,对照涉改单位的“三定”规定和本轮机构改革职能调整情况，建立职能调整工作台账，按照一件事情由一个部门负责的要求,集中解决和理顺部门之间职责交叉和关系不顺的问题。明确和强化责任,保证部门履职不失位、不越位。三是严把机构设置关。在机构设置上,注重从唐山实际出发,以实现“三个努力建成”“三个走在前列”和“两个率先”目标任务为出发点和落脚点，确保在不突破机构限额的前提下，合理设置符合唐山市情的机构，努力做到“规定动作”设置到位。四是严把组织纪律关。严格执行机构改革政治纪律、组织纪律、干部人事纪律、财经纪律、保密纪律。做到不迟滞拖延,不搞变通,不突击提拔和调整干部。同时,将机构改革实施情况纳入大督查和巡视范围。五是严把宣传舆论关。以《唐山劳动日报》、《唐山机构编制工作信息》、“唐山机构编制网”为平台，不断加大宣传和舆论引导工作力度，教育引导全市各级党员干部特别是领导干部坚持原则，树立大局观念,提高思想政治站位,服从组织安排,以实际行动拥护改革、支持改革、参与改革,主动为改革工作营造良好舆论环境。