为贯彻落实“一次办好”改革,让群众办事少跑腿、不跑腿,最大程度便民利民,青岛市城阳区“三步走”,积极探索建立“互联网+社区公章”的管理新模式,推行村级民主管理新“章法”。
第一步:运用信息化设备,建立公章管理服务新模式
引导街道以购买服务的形式,在村级组织建立公章智能化远程监督管理系统。具体通过在社区配置终端盖章机,配备街道、社区公章双向管理员的举措,以街道和社区统一管理的形式,规范社区公章使用。有用章需求时,用章主体按照规定程序填报《公章使用申请表》,在社区书记、主任签字确认后,由社区管理员操作终端盖章机进行资料上传,街道管理员通过后台服务器传送的资料,按程序进行在线审核。审核通过后对社区终端盖章机进行远程授权,社区公章管理员点击盖章机上的用章标识,印章弹出完成盖章环节。社区终端盖章机对每个环节自动存档。这一流程仅需几分钟,大大缩短了以往社区需派专人来街道盖章的时间,既实现了街道对印章的“远程监管”,又使群众足不出社区就能完成盖章。
第二步:实施标准化管理,建立公章管理服务新理念
指导街道制定《社区公章智能化远程监督管理系统使用暂行办法》(简称“《办法》”),从公章及终端盖章机设备管理、街道各社区公章审核管理人员的确定及管理、公章使用审批工作流程、违规行为责任追究等方面作了明确规定。其中,在涉及村级事务重大决策事项用章上,《办法》明确社区需在召开党员居民代表会议或居民会议表决会议的基础上,填报《社区事务重大决策事项审查表》,会同会议记录、盖章文件等材料一并上传。由街道审核人员对照留存备案的社区事务重大决策事项审查材料,进行“两查看、一比对”,在确定街道审查事项、会议决策事项和盖章事项完全一致后,方可通过审核下达社区用印指令。
第三步:实施承诺责任制,建立公章管理服务新规范
一是实施印章管理承诺制。指导街道强化对街道、社区两级公章管理员的管理,与两级公章管理员签订公章规范管理承诺书,对社区公章管理作出事项承诺。二是实行印章管理责任制。明确社区党组织、居委会主要负责人的主体责任,社区不按规定程序私自签订的合同、隐瞒不报、造假虚报、情节严重的,追究社区党组织、居委会主要负责人责任。对造成经济损失的行为,给予直接责任人党纪或政纪处分并负责赔偿经济损失,构成犯罪的,移交司法机关处理。
截至目前,城阳区上马、惜福镇两个试点街道通过公章智能化远程监督管理系统,先后引导社区使用公章300余次,盖章1000余个,得到试点社区广大群众的一致认可。下一步,城阳区将在总结试点的基础上,进一步完善相关体制机制,引导六个街道全面推广。
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