为进一步优化机构编制资源配置和使用效益，严肃机构编制工作纪律，不断提高全市机构编制规范化管理水平。山东省潍坊市编办建立“三项机制”，确保机构编制问题整改推进审批联动工作取得实效。
一是建立整改台账机制，全面摸清问题底数。立即将省编办《关于贯彻中央编办＜关于加强机构编制问题整改推进审批联动的意见＞的实施意见》印发至市直各部门（单位）、各县市区编办、市属各开发区党工委组织部（政治工作部），并明确要求，各级各部门要紧紧围绕《实施意见》中提出的“机构违规、编制违规、机构编制执行、违规干预下级机构编制以及其它等”五个方面的问题，立即组织有关人员广泛开展一次横到边、纵到底的自查活动，深入查找、认真梳理汇总本部门、本单位、本地区正在进行整改和将要进行整改的机构编制问题。同时，借助机构编制管理系统，对市级所有部门机构编制情况进行了全面摸查，对部分部门存在的问题进行了调查了解，并全部列入问题整改台账，真正做到了底子清、情况明，为下步审批联动工作奠定良好基础。
二是建立协作配合机制，不断形成工作合力。在机构编制部门内部，不断加强与有关科室局中心的工作对接，将机构编制问题整改情况与机构编制事项审批工作相挂钩，进一步强化对机构编制事项的事前审核，严格把牢审查关口，除重大事项外，对机构编制执行和问题整改不到位的，原则上暂停受理其有关新增机构编制申请。在外部，进一步加强与纪检监察、组织、人社、财政、巡察、审计等部门的沟通协调，注重借势借力，充分发挥相关部门在职能履行、工作监督、违纪检查等方面的作用，变机构编制部门“单打独斗”为多部门“协同作战”，不断提升全市机构编制管理规范化水平。
三是建立责任落实机制，确保问题整改到位。进一步完善问题整改工作流程，对所有列入整改台账的机构编制问题，坚持一事一账、全程留痕、动态更新、定期对账，对没有按时整改到位的问题，及时督促责任部门抓好整改落实，确保问题事事有记录、件件有着落。同时，进一步强化各部门（单位）的整改主体责任和各县市区编办、市属各开发区党工委组织部（政治工作部）的整改监督责任，按照立查立改的工作原则，对列入台账的问题，逐项研究提出整改措施，明确责任科室和具体责任人，列出整改时间表，并不断强化工作督查，确保问题得到有效整改。