按省编办部署要求,山东省淄博市高青县编办对县府办、教育局、财政局等5个政府部门进行评估,注重方法创新,抓好时间节点。截至4月中旬,顺利完成部门自评、社会调查、实地评估三个环节,确保整个机构编制评估工作的有序开展。
一是严格进行部门自评,拉出问题清单。部门自评是评估工作的首要一环。各参评单位高度重视,精心组织,按照评估内容和要求,认真搞好自查自评。县编办不当“甩手客”,组织有关人员深入部门进行指导,对参评单位的自评报告、调查表格,对照“三定”方案等有关材料进行仔细分析研究,认真梳理反映出的有关情况,拉出实地评估需重点调查的问题清单。
二是严格组织社会调查,形成有效样本。社会满意度调查是评估工作的重要内容和程序。今年被评估的5个政府部门以调查内容和对象为依托采取问卷调查的方式进行,调查对象主要是相关部门、镇(办)的党委负责人以及人大代表、政协委员、服务对象和中心城区居民等,共发出调查问卷260余份、回收247份,形成了有效的样本点。
三是严格开展实地评估,做到不走过场。实地评估是评估工作的关键阶段。县编办组织专门人员实地到各被评估单位,综合采取听取情况介绍、查阅相关档案资料、与部门负责人、科室和下属单位负责人分别座谈等多种形式,深入了解评估内容的有关情况,全面掌握第一手资料,做好评估结果反馈运用。