为进一步加强机构编制违纪违法行为预防，推动监督检查工作“关口前移”，山东潍坊寿光市建立健全“定、明、督”运转体系，在函告范围、函告内容、函告实效三个方面下功夫，创新推行机构编制政策法规“1+1+1”函告制，扎实提升机构编制监督检查工作科学化、规范化、法治化水平。
一是“定”函告范围，实现全覆盖。将全市部门（单位）和镇街主要负责人全部纳入函告范围，特别是将新任“一把手”作为函告重点，结合事业单位改革、主要领导职务调整等重要节点，及时以送达信函上门等方式开展函告，做到“一把手”一到岗，就了解熟悉本部门（单位）机构编制情况，进一步增强机构编制法制意识，为加强和创新机构编制管理提供纪律保障。
二是“明”函告内容，实现广提醒。全面推进机构编制政策法规函告制，创新推行“1+1+1”模式，即“告知书+宣传册+清单”。告知书即《机构编制相关政策告知书》，主要包括机构编制集中统一管理、机构编制实名制管理、机构编制监督检查范围等5大项20小项机构编制相关政策；宣传册即《机构编制政策法规宣传册》，以《中国共产党机构编制工作条例》《潍坊市机构编制“条条干预”行为预防与查处办法》《寿光市议事协调机构管理办法》等6项条例法规为主要内容，编印100余册，作为一门工具书，为领导干部掌握机构编制政策法规提供依据；清单即部门（单位）情况统计表，将其规格、编制数、实有人数、领导职数等10项信息详细列明，重点标注存在问题及风险点，为了解开展下步机构编制工作提供重要参考。
三是“督”函告实效，实现强监管。与机构编制实名制管理相结合，将实名制数据库中数据作为基础，督查机构编制管理中存在的自行设置领导职务和内设机构、自行任命中层干部等问题，预警其可能存在的自行设置机构、违规任命中层干部等机构编制风险点，通过函告制，汇报其主要负责人，做到提前发现、及早规避。同时，充分发挥函告导向作用，借助函告时机，梳理汇总督查评估、专项审计、巡视（巡察）过程中发现的问题及风险点，结合机构编制问题台账，及时反馈主要负责人，加大问题整改力度，推动问题全面整改。