为进一步提升机构编制管理水平，山东威海乳山市委编办通过梳理政策文件、强化日常监督、业务限时办结等手段，补短板，抓落实、提效率。
一、梳理政策补短板。为确保脑中有策，手中有方，提高工作人员的水平，乳山市委编办全面梳理近年来机构编制政策文件60余件，为补短板、提高效做准备。一是加强工作人员业务水平。整理收集机构编制管理有关精神以及各级出台的机构编制方面的政策规定，认真对照机构编制工作实际，结合日常工作找差距，抓落实，制定政策学习课程表，在科室中开展政策规定周问答，确保政策法规常记于心，补足政策短板，为提升业务水平，增强创新能力奠定基础。二是推动当前工作高效优质。结合开展机构编制执行情况和跟踪问效工作等监督检查事项，对机构编制审批联动、“三定”规定制定、机构编制监督检查等有关政策法规开展深入学习，为下一步监督检查工作的开展做好知识储存。三是助力“传帮带”作用发挥。政策法规的理顺整理既有助于新进人员补齐业务短板，又为机构编制工作的传承提供了文件依据，确保工作开展有依可循、有法可遵守。
二、日常监督抓落实。为进一步落实机构编制调整事项，乳山市委编办狠抓日常监督，将专项检查和重点检查相结合。一是绘制一本管理台账。建立涵盖全市机关事业单位名称、性质、规格、经费来源、编制数与实有数、领导职数以及内设机构表述的机构管理台账和包含人员基本信息和调动经历的人员管理台账，对机构和人员进行重点检查，做到人员变动和机关事业单位调整同步进行，确保编制事项的时效性和准确性。二是开展人员信息重点检查。结合财政供养人员核查工作，将人员管理台账与山东省机构编制综合管理信息系统进行核较，并与单位上报的人员情况进行再次对比，确保人员信息准确性和统一性。三是开展“三定”规定执行情况专项检查。为确保机构改革后部门“三定”规定落实到位，履职到位，乳山市委编办对照检查近年机构编制监督检查工作的不足之处，重新编写机关机构编制评估实施方案，绘制机关机构编制评估调查统计表、调查问卷，进一步规范机构编制监督检查工作。下一步，将对机构改革中新设立的、变动较大的部门，围绕机构、职责、人员配置等方面7项内容，通过采用部门自查自评、编制部门实地走访、形成反馈结果的流程开展三定“回头看”，并将结果运用到日常机构编制管理工作中，从而不断提升机构编制资源使用效益，优化力量配备，切实发挥机构编制的资源配置作用。
三、限时办结提效率。乳山市委编办通过采取业务限时办结模式，强化“工作是干完的”意识，减少工作推卸事件的发生，促进工作提效增速。一是“1+3+5”时间管理方式。“1”是：涉及机构编制事项调整的，由市委编办负责，在1个工作日内完成机构管理台账和山东省机构编制综合管理系统的同步修改；“3”是：涉及人员变动的，要求部门在3个工作日提交纸质版相关证明材料，并附件上传系统业务；“5”是：编办工作人员在做到对于部门提报的业务做到日清理的基础上，对业务报送中出现的问题，通过线上线下以及电话联系等多种方式与单位及时沟通，确保在5个工作日内完成领导审批、系统业务办理的整个流程。二是实行业务办结销号。为提升科室工作效率，科室负责人制定每周工作计划和每日工作安排清单，将清单上墙，科室人员根据科室工作制定自己的每日工作清单，按照清单事项逐一完成，实行清单事项“办结销号”，确保工作日清理。三是排列时间管理计划。对需要单位提交办理的业务，制定单位来访清单计划，提高办事效率，节约单位时间。