为不断完善机构编制工作程序,提升机构编制管理信息化、科学化水平,山东省临沂市兰陵县委编办积极探索,创新工作方式方法,通过“三个结合”,全面做好机构编制管理工作。
一是机构编制台账与综合管理信息系统相结合,确保底数清晰、变化有据。建立机构编制管理工作台账,将机构名称、领导职数、编制数、实有人员数等信息录入台账,全面托清全县机构编制底数。同时,建立机构编制台账与综合管理信息系统联动机制,当出现机构、编制、人员变化时,及时根据相关文件在系统内进行调整,并将调整情况录入台账,确保各项信息与实际情况一致,提高数据准确性。
二是职能运行监管与机构编制监管平台相结合,做到履职高效、监管到位。依托机构编制监管平台,组织各部门单位将认领的权责清单录入,并按照清单内容如实填报工作日志。定期开展职责履行情况“回头看”等工作,将各部门单位日志填报内容、填报率等数据作为重要参考,并通过实地核查、座谈交流等方式,全面了解部门单位职能运行情况,对监管过程中发现的问题及时督促整改,倒逼职能部门高效履职。
三是机构编制事项调整与机构编制监督检查相结合,做到依法依规、程序规范。及时印发《关于严格贯彻落实<机构编制事项“四个环节”实施细则>的通知》,开展机构编制工作时,严格执行“四个环节”基本程序。对部门单位提出的动议事项进行论证过程中,由监督检查科工作人员全程列席会议,对论证过程进行规范性审查,及时发现工作过程中出现的漏洞,查漏补缺,确保工作程序严谨规范。机构编制事项调整后,定期对事项执行情况、使用效益开展跟踪问效、机构编制评估,全面了解各单位机构编制事项落实执行情况、实际运行效果以及存在的问题,提出反馈意见,督促整改,规范机构编制运行。