一、高度重视、周密部署，着力加强清单编制“力度”
编办靠上站位抓落实、强化领导促开局，从三个方面迅速将清单编制部署落实到位。一是严格制度保障。制定《禹城市编制政府部门职责任务清单工作方案》，印发《关于编制政府部门职责任务清单工作的通知》 ，明确清单编制范围、主要任务、工作要求、实施步骤和时间节点，压茬推进相关任务。二是做好安排部署。组织召开全市政府部门职责任务清单编制工作专题培训会，27个政府部门分管领导、业务人员等55人参加会议，会上印发《政府部门职责任务清单编制指南》，对职责任务清单编制工作方法、内容要求进行详细讲解。三是成立工作专班。要求各部门实行一把手负责制，主要领导亲自抓部署、抓落实，压实压紧责任。编办和部门分别成立工作专班“双管齐下”推进清单编制工作。同时，通过组建微信业务交流群、电话联系和实地调研等方式加强对部门的业务指导和沟通交流，及时跟进了解各部门清单编制工作进展情况，促进工作高效有序开展。
二、对标笃行、狠抓规范，切实保证清单覆盖“深度”
1.认真对标梳理，做到内容全面。一是认真梳理讲技巧。组织各部门对“三定”规定进行全面梳理，确保应编尽编，覆盖全面无漏项，做到“一张清单”明晰部门职责，职责任务事项应列尽列。工作过程中采取集中培训、交流研讨等方式，对《指南》进行深入解读，使工作人员熟悉清单编制标准、掌握工作方法、互相借鉴经验。二是全面分析瞄重点。聚焦转变职能和优化职责，对实际承担的全部工作任务进行条目化分解，按照“一事一流程一规范”原则，以提高工作效率和服务效能为目标，制定岗位规范和流程标准，确保各项工作“件件有着落”“事事有人干”。
2.强化督导规范，确保完成高效。一是强督导促落实。将列入编制范围的27个部门分成四组，根据工作情况分批报送，合理分配任务，提升审核效率。各部门均建立职责任务清单编制工作台帐，实行工作进度一周一调度。同时加大督导力度，对思想懈怠、进度缓慢的部门及时进行督促、通报，确保各项任务按时保质保量完成。二是严标准抓规范。采取“一套班子来抓、一把尺子来量、一个标准来认定”的办法，按照“规范性、完整性、准确性”三步审核程序进行审核：在规范性审查中，做到“三个统一”，即格式要素统一标准、重要问题统一思想、发现问题统一回复；在完整性审查中，逐条查找“三定”规定依据，确保职责完整无遗漏；在准确性审查中，对部门内由2个及以上股室承担、职责交叉需明确边界的事项，理清职责分工，界定主办、协办责任，建立协调配合机制。
三、切实优化、及时公布，助推提升清单执行“准度”
1.切实优化，提升清单执行力。以部门“三定”规定中主要职责为基础，从宏观到微观、由概括到具体，逐条逐项递进式梳理各内设机构职责，最终以“条目化、图片化”的形式，直观地将内设机构核心工作职责和流程呈现。通过职责细化、流程图制定，规范各项职责在履行过程的环节、步骤和程序，形成全流程闭环管理，确保环节少、流程优、效率高，推动机关内部事项“一次办好”。目前，禹城市共对27个政府工作部门198个内设机构的职责进行了细化分解，明确股室工作任务2541项，股室间职责边界事项11项，绘制流程图2565张，制定工作规范2553项，共优化流程减少环节367项，精简手续236项。
2.及时公布，增强清单影响力。8月6日，20个政府部门的职责任务清单已通过禹城市政府门户网站向社会公开，并且在公布清单的同时，增加了联系电话，便于公众和媒体咨询监督。7个“三定”涉密部门已通过本部门公开栏等形式进行内部公开。今后将通过新闻媒体、单位公众号、手机报、条幅电子屏、社区活动等方式切实加强对清单的宣传工作，提升市民对发布清单内容的知晓程度，不断扩大清单影响力。
四、实时调整、评价效果，健全完善清单适用“能度”
1.坚持动态调整，强化清单应用管理。建立动态调整机制，明确工作程序和要求，对部门内部机构职能发生变化的，要求部门及时更新报送职责任务清单。各部门向编办提出机构编制事项调整申请，必须就有关职责任务清单调整进行说明，对机构编制事项和职责任务清单一体审核、同步管理，提升清单的时效性和实用性。
2.突出成果运用，确保清单实用全面。今后将根据各部门实际工作中的职责任务清单执行情况，客观分析编制使用效果，为调整机构编制事项提供参考，增强编制配备的针对性和有效性。督促各部门将职责任务清单使用贯穿到实际业务工作中，内设机构按清单明确的流程分工行使职能，承担相应的工作任务，并跟踪监督履职情况， 打通部门内部协作配合的“堵点”，推动部门重构性实施“流程再造”。
3.加强协调配合，健全清单保障机制。完善与纪委监委、财政、审计等部门配合协作机制，加大督导检查、跟踪问效力度，督促指导部门依单履职，强化刚性约束，推动职责任务清单落地落实落细。