为进一步推动机构职能优化流程再造，山东威海市组织政府部门编制履职清单、职责边界清单，建立部门间协调配合机制，推动部门内高效运转、部门间密切协作，促进机构职能“化学反应”。
一、突出系统集成，编制部门履职清单。坚持“试点先行、逐步推开”，在市县政府部门建立履职清单制度，朝深朝内朝细理清职责分工。一方面，细化科室职责。依据部门“三定”规定和权责清单，对科室职责分解细化，对需要多个科室协同的工作，理清主办、协作关系，完善协调配合机制，推动部门内部人、岗、责对应匹配和有机统一。另一方面，优化工作流程。根据科室细化职责，按照“一事一流程”原则，对业务工作全面梳理，逐项制定流程，完善操作规范。市级34个部门共细化分解389个科室、4928项职责任务，制定工作流程2709项，理清科室间职责分工1777项；县级109个部门共细化分解838个科室、12640项职责任务，制定工作流程6195项，厘清科室间职责分工3953项。
二、突出密切协作，编制部门职责边界清单。认真梳理由两个及两个以上部门共同完成的职责事项，编制政府部门职责边界清单，重点围绕社会关注度高、容易产生职责交叉的行政审批服务、综合执法、卫生健康、应急管理等行业领域，厘清部门主办、协办关系，打通协作配合的“堵点”。市级共梳理确定职责边界事项134项、涉及58个部门，其中，122项与省级对应，结合我市实际，增加了现制现售饮用水监管、行政审批监管协调配合、海洋监管执法协作等12项，填补了我市有关领域监管空白；县级累计梳理职责边界清单510项，涉及206个部门（单位），进一步理清了职责关系。及时建立长效管理机制，制定了《威海市市级政府部门职责边界清单动态管理办法》，明确工作程序，实行动态调整，进一步压实责任，推动部门履职尽责、密切协作。
三、突出协同高效，建立部门间协调配合机制。对需要部门共同承办事项，建立部门间协调配合机制，避免相互掣肘，形成工作合力。一方面，界定部门职责任务。聚焦议事协调机构职责履行、职责边界事项办理等共同承办事项，完善议事协调机构工作规则和办公室工作细则，细化相关部门承担的具体任务，防止与部门主要职责“一般粗”，确保目标明、任务清、责任实。另一方面，明确支持配合方式。着眼解决部门间组织协调难度大、效率不高问题，研究确定有关工作由牵头部门启动、相关部门支持配合的具体方式及程序步骤，对职责边界清单明确有先后、主次关系的事项，组织牵头部门建立部门间协调配合机制。目前，市县议事协调机构工作规则、办公室工作细则已全部印发实施，职责边界事项牵头部门均建立了相应的配合机制。