为进一步推进机构职能优化协同高效，山东省临沂市沂水县主动作为，在机关职能运行监管“管什么”“怎么管”以及监管结果“怎么用”上做文章，构建事前事中事后全程监管体系，推进治理能力和治理体系现代化。
一是事前定指标，明确机关职能运行监管“管什么”。一方面，突出目标监管，确保部门履职“不缺位”。将去年编制公布的权责清单、职能运行手册作为部门职能运行的直接依据，聚焦部门日常工作、临时工作、年度重点工作，综合考虑行业特点、岗位性质等因素，将部门履职尽责、人员编制核定、内设机构设置、内部机构运行、外部协作配合等内容细化为22个共性指标、14个关联指标、10个个性指标，确保监管实而有信、实而有效、实而有力。另一方面，突出运行监管，确保部门履职“不错位”。从审批、执法两大重点领域入手，细分相关部门之间的权限，减少部门之间抢着管或者都不管的模糊地带。例如，在自然资源领域监管执法方面，具体明确了自然资源和规划部门、综合行政执法部门、执法中队、乡镇（街道）之间的具体权责事项，强化了监管责任，避免推诿扯皮，推动部门履职尽责。
二是事中定方式，明确机关职能运行监管“怎么管”。依托现有的临沂市履职考评系统，将全县84个行政机关全部纳入监管范围，探索“互联网+监管”模式，全程跟踪履职日志填报，建立大数据分析模型，形成单位履职评估报告，以饼状图、柱状图、趋势图、电子表单等形式直观展示分析结果，实现“用数据说话、用数据管理、用数据决策、用数据创新”。以行政审批服务局为例，目前，该局在岗87人，共录入履职数据7663人次、8574条，填报率83.76%，审阅率87.98%，实际工作时长（含加班）50882.5小时。其中，市场准入科工作量比为45.57%，处于弱化状态。对此，县委编办整合科室两个，剔除0办件集中审批事项两个，再造优化部门审批流程56个，该科室营业执照经营范围变更原本最快也需要3个工作日，现在半天即可拿到新的营业执照，进一步提高了群众满意度和获得感。
三是事后强运用，明确机关职能运行监管结果“怎么用”。将机关职能运行监管结果作为设置机构、增减编制的重要依据，解决机构设置分散，编制旱涝不均问题。对于职能弱化的部门，相应核减机构编制；职能变化不大的、工作任务增加不多的，通过内部挖掘潜力，优化内部流程等措施满足履职需要，对于职能强化，承担任务较重的部门，在机构编制资源上予以倾斜，确保机构编制资源用在“刀刃”上。