根据上级相关文件要求，山东省德州市编办靠前谋划、加强督导、狠抓落实，从2月中旬开始，结合省级部门“三定”规定制定出台情况，抽调精干力量集中办公，遵循“权责法定、严控总量、理顺关系”的原则，采取“扎实准备、分批推进、严格程序、突出重点”的做法，全力推进市直部门“三定”规定拟订工作。
一、扎实准备。组建工作专班。从市编办、市司法局、市市场监管局等部门抽调精干力量，组成四个工作专班，明确责任分工，压实工作责任。各涉改部门均成立工作专班，负责本部门“三定”规定拟订工作。开展集中培训。深入学习研究上级相关文件，熟练掌握改革政策和工作要求。坚持问题导向，分析研判在“三定”规定拟订过程中可能遇到的问题，积极研究对策措施、破解改革难题，为顺利推进“三定”拟订工作奠定基础。明确标准规范。印发《关于制定市直部门“三定”规定有关工作的通知》，明确了“三定”规定的拟订范围、主要内容、报批程序、工作要求等，制发“三定”规定模板，作为各部门拟订“三定”规定草案的基本遵循。
二、分批推进。为确保省市两级有效衔接、有序推进，根据省直对口部门“三定”规定出台顺序，分批推进市直部门“三定”规定的修订工作。先行将省级对口部门出台较早的27个市直部门，作为第一批优先研究、率先印发、及早实施，同时，对省级对口部门出台相对较晚（或尚未出台）以及需理顺部门间职责关系的市直部门，加大催报审核力度，确保及早报审。为搞好市县工作衔接、提高工作效率，该办将“三定”规定（送审稿）同步发县市区，要求各县市区尽快研究梳理对口部门“三定”草案。
三、严格程序。为确保“三定”规定拟订依法依规、科学民主、符合实际，将整个工作分为部门呈报、专班审核、反馈沟通、责任复核、沟通对接、部门党组（党委）研究、正式上报等7个具体环节。各部门“三定”规定（草案）起草完成后，由部门党组（党委）研究酝酿、征求意见、形成共识后，报市委深化地方机构改革协调小组办公室工作专班进行审核。工作专班依据法律法规、参照省直部门“三定”规定，对草案的职能框架逐条逐句进行审核，对各部门执行市委确定的机构编制职数框架情况进行认真核对把关，在此基础上提出初审意见。主管责任人对各工作专班初审情况进行复核，并及时与部门对接沟通，达成一致意见后，各部门召开党组（党委）会议研究，以部门党组（党委）名义向市委正式呈报。工作专班进一步复核后形成部门“三定”规定（送审稿）。
四、突出重点。在“三定”规定拟订工作中，始终把科学制定部门职能框架作为审核的重中之重，理清部门职责、防止职责交叉，避免越界漏项。对属省级部门职责权限的，严禁在市级部门“三定”规定中出现；对涉及与其他部门职责分工的，依据省级部门的职责界定，明确了部门间的职责分工，并与相关部门沟通达成一致意见；对省级部门“三定”规定明确的职责而市级部门“三定”规定中没有体现或部门自行删除的，要求部门提供法律、法规、政策依据，说明理由，并及时向省编办请示汇报予以确定；对部门行政许可事项和关联事项已划转行政审批服务局的，强化了事中事后监管职责；对省级没有对口部门的，依据相关法律法规并借鉴外地做法，审核确定部门的职能框架。